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项目资源管理论文

xx企业的信息综合管理平台是在加强两化融合背景下，于2021年6月启动的，我公司中标该项目，中标金额为900万，其中硬件部分530万。本人在该项目中担任项目经理，负责项目的全面管理，该项目于2022年12月通过客户方的验收。该项目旨在建立企业的采购、生产、库存、销售一体化的系统，包括供应商招标、采购合同管理，库存管理，生产制造管理销售管理、物流管理、成本管理、财务管理等9个模块，涵盖了该企业的主要业务工作，系统采用了oracle 11g的数据库，采用j2ee体系结构，可实现b/s、手机客户端等多客户端接入。

由于该系统具有建设规模大(涵盖了该企业几乎所有业务)、时间紧、干系人众多(内部干系人包括项目组成员、公司领导、其他各部门人员，外部干系人不仅包括客户总部各部门人员，还包括下属工厂、销售公司等)，参与的项目成员多(高峰时达到40人，我将其分为硬件集成部署组、数据中心组、软件开发组、平台测试组四个小组)，采购的货物和众多(网络安全设备、存储设备、服务器、数据库、信息采集设备等)等特点，为了保证项目圆满成功我组建了项目型组织结构，通过有效的项目管理，尤其是出色的资源管理，带领团队成员经过奋战取得了良好的绩效，取得项目的成功。本文将围绕资源管理进行重点讨论。

一、 制定资源管理计划

“凡事预则立，不预则废。”制定合理的资源管理计划至关重要。项目开始后，由于疫情的影响，我和项目团队一起通过腾讯会议，建立合理的项目资源管理计划。明确了资源的估算、获取、调配和使用方式，建立资源使用的管理与标准，为后续的资源管理提供指导和支持。

二、 估算活动资源

我们项目组根据范围说明书，资源管理计划等项目文件，根据项目的特点参考公司以往的项目经验，采用类比估算法，估算出本项目需要的人员：项目经理1人，需求分析4人，设计人员5人，代码开发人员13人，测试人员5人，现场硬件部署软件实施10人，配置管理员1人，质量控制人员1人。同时，也估算了项目需要的物质资源：服务器、存储器、网络安全设备、数据库以及测试服务器等。在估算资源数量的同时，我们也根据项目的需要估算了资源的质量要求。例如项目组的需求分析人员需要对该行业的业务流程有一定的了解才能充份与用户沟通需求，测试服务器虽不用与正式环境的服务器配置相同，但是至少要有8g的内存，200g的磁盘。

三、 获取资源

获取资源，包含组建项目团队，获取人力资源与获取物质资源。获取人力资源，我主要通过与职能经理谈判的方式。与软件开发部要设计人员、开发人员与测试人员，向推进部要系统实施人员，向质量管理部要质量管理人员与配置管理人员，经过几轮谈判，骨干人员基本落实，但是缺少开发人员，经过人事部门的协助，我们临时招聘了几名有工作经验的开发人员。而物质资源的获取我们主要与采购部进行沟通，说明要求的设备配置以及到位时间，最终完成项目资源的获取。

四、 建设项目团队

建设团队就是通过一系列的活动提高团队的战斗力。主要包括个人技能的提升与团队之间凝聚力与配合度的提升。个人技能的提升主要通过多种类型的培训，例如业务专家给大家介绍企业业务的培训，公司技术专家对开发人员进行的技术培训等。另外，我们采用集中办公、团队聚餐、唱歌、拓展运动等方式来增加团队凝聚力。由于项目规模大，我跟公司申请了一个集中办公的地方，在办公室显眼的位置贴上了项目的计划与实际进度表。实践证明。集中办公大大增强了我们的团队战斗力。

五、 管理项目团队

管理团队就是跟踪个人和团队的执行情况，及时提供调整与帮助。在项目执行过程中，我一直跟团队成员要求提高资源利用率。比如说，在测试服务器满足需求的情况下，可以允许多人远程登录，而不是再申请一台服务器。另外，对于团队成员的表现，我会经常进行观察并给予反馈。例如，我发现一名实习生每天很早到办公室为整个项目成本做好准备工作，烧水打扫卫生等，而且工作也很投入，工作质量也不错，我及时在一些适宜的场合进行表扬，肯定该员工工作的积极性。当然对于团队中的一些冲突我也选择积极解决，例如新招聘进来的开发人员与原有的开发人员之间的冲突，我安排了篮球赛以及聚餐，二者后来相处融洽。

六、 控制资源

加强项目资源管理的监控，及时发现问题、解决问题，提高资源利用的准确性与效率。尽量减少资源的浪费与闲置，进行合理的资源调配，发挥资源的最大潜力。例如团队中的技术专家，技术水平非常高，而且非常了解快销品的业务流程，因此，在其开发进度正常的情况下，我们会邀请他加入需求分析组，一起参与需求的分析与业务拆解，她会将开发的思维前置到需求定义环节，实施效果很好。另外，我也会实时关注项目物质资源的使用。例如，我发现项目的打印纸耗费很快，费用异常，经过观察发现是项目的一位测试人员经常用公司的打印机给孩子打印学习资料，对此，我提出了批评，告诉她后续使用打印机，每天不能超过500页，如果有大量的资料需要打印，可以去淘宝店进行打印，量大便宜还包邮，通过优化管理流程和提高资源利用率，避免资源的浪费，实现资源的最大价值。

通过项目管理理论知识的运用，xx企业信息综合管理平台于2022年12月全部上线并通过了客户方的运用，在合同规定日期前两周完成了各项任务。目前系统已经正常运行了近6个月的时间，得到了用户的一致好评。我总结了如下经验:提前规划资源需求，估算活动需要的资源，只有明确了资源需求的基础上才能进行资源管理;建立科学的资源管理制度，制度需要与项目的计划和目标相适应;加强资源的监控和调整，及时发现问题，提高资源的利用效率和准确性。当然，在资源管理方面也存在一些问题:例如在制定资源管理计划时没有考虑到测试组一位同事休产假的需要，导致测试工作一度产生进度延期的风险，幸而后来从其他部门借调了一位测试员工消除了该风险。日后我会牢记不足，吸取教训，认真学习项目管理知识，积累项目经验，相信我的项目管理能力一定可以不断提高。