信管网项管论文
信息系统项目管理师 - 项管论文 导航

信息系统项目管理师论文范文:项目整合管理

2024年02月09日来源:信管网 作者:cnitpm

以下信息系统项目管理师论文范文来源于信管网【信管征文】《项目整合管理》,作者:cnitpm642332908744

●信管网征文文章版权归作者和信管网共同所有,未经作者和信管网许可严禁转载,违者必究!

项目整合管理

2020年9月,我作为项目经理参加了xx市一体化政务数据共享平台项目的建设工作,2020年是xx市政府数据化改革创新的元年,全市上下大力推进各行业、各领域的数字化改革,尤其是针对政府前期数据纸质化严重、政务事项碎片化明显、政府内部公文流转不便的情况,建设单位通过期望此次数字化改革得到有效的改善。一体化政务共享平台项目是由xx市大数据管理局发起,总投资规模320万,建设周期为10个月,该项目服务器与应用均部署在政务云平台的政务外网,项目建成交付后由我司运维团队负责后续的项目维保。一体化政务数据共享平台采用微架构进行开发部署,操作界面采用b/s架构部署,开发语言使用java语言开发,数据库使用oracle数据库,服务器则使用浪潮高性能服务器。该项目建成后,将各部门数据汇聚到大数据管理局进行融合处理,供各部门及政务服务大厅使用,将助推xx市的“最多跑一次”改革,实现群众少跑腿,数据多跑路的高效政务服务。公司中标后,立即组织项目管理委员会,开展立项活动,会上任命我为项目经理,全权把控项目交付环节,采用项目型组织结构,方便我协调开展工作。项目内容主要包括目录管理系统、资源管理系统、融合服务系统、数据治理系统、数据治理系统几部分内容。资源管理系统主要针对库表、文件类型的资源,按照系统内置资源格式进行采集录入,融合服务系统主要管理api接口对外共享的数据,目录管理系统主要是将归集的数据进行编目,数据治理系统主要是将收集的数据通过etl数据清洗规则加工为更加高效可用的优质数据。

由于本项目的顺利上线涉及到xx市政府数字化改革的考核,以及能否第一时间为百姓办事提供“最多跑一次”的高效服务,因此本项目的整合管理尤为重要。在本项目中,我作为项目经理,除了对自己的本职工作恪尽职守外,特别关注本项目的整合管理。

一、制定项目章程。

项目章程是正式批准一个项目的文档。由于本项目的是要解决政府内部资源管理中的一些问题,因此公司领导对此项目非常重视。项目合同签订后,召开了项目启动会议,项目发起人正式发布了项目章程。会上任命我为本项目的项目经理,并安排了五名同事作为项目组成员共同展开工作,并承诺可以按项目的进度随时申请调配资源。我们项目随后召开会议,根据项目章程、项目合同、项目标书等分析了项目干系人和项目的初步范围,最后形成了项目初步范围说明书,确定了初步的项目范围。

二、制定项目管理计划。

俗话说的好“磨刀不误砍柴工”,项目计划是项目管理的基础,且计划的制定贯穿于整个项目过程,项目实施过程中各种因素的变化都可能导致项目计划的修正,所以说一份科学合理的项目整体计划可以指导项目的顺利实施,是保证项目取得成功的关键。我组织专家对项目各过程的工作量、成本、工期、资源等进行了估算,在估算数据的基础上编制了科学、合理的项目总体管理计划。在项目总体计划中,对项目目标、范围、组织、项目监控措施等进行了明确,并定义了各里程碑的完成时间点以及主要的交付物。随后,提交计划评审申请至公司项目管理部门,由其组织所有干系人共同评审计划,在评审通过后由高层经理对该计划进行了批准,使所制定的项目计划取得各相关方的正是承诺,并纳入计划基线的管理。

三、规划与指导项目工作。

有了完善的管理计划,更应按计划贯彻执行。我依据进度计划的安排,领导项目团队开展各项工作,管理和协调各利益相关者的关系,成功地将项目计划投入实施。在项目实施过程中我非常重视对项目进行定期的跟踪,及时了解项目的进展情况,如项目范围、项目进度、项目质量、项目成本等是否存在偏差,及时分析偏差的原因并采取必要的纠正措施。我定期与用户、公司高层、相关设备供应商等干系人进行必要的沟通,交流项目进展中存在的问题,收集他们对项目的意见和建议。此外,我会以每周五为规定的时间点,向用户及高层经理提交项目周报,时刻汇报项目进展及状态。通过这些措施,有力地保证了项目顺利推进。

四、管理项目知识。

管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标并且帮助组织学习的过程。在本项目中,我非常重视知识管理,在整个项目期间,我经常评估项目团队派工单、干系人登记册等,了解团队成员及一些重要干系人的能力、经验或可能缺乏的知识,通过组织定期专题讲座和内部培训会等方式,让团队成员可以快速获得一些显性知识。同时,我还鼓励大家多进行工作跟随和人际交往,以便获得一些隐性知识。通过本过程,让各团队成员都积极分享、学习了知识,获得了很多经验教育,并更新了组织过程资产。

五、实施整体变更控制。

为了掌控项目执行情况,在项目全生命周期内,我要求项目成员通过企业内控系统填写日报及周报,并不定期地抽检以获取具体、真实的绩效信息,通过这些信息,将项目各阶段收集到的数据,定期形成进度、质量和成本等及绩效信息文档,并与项目管理计划进行对比,利用挣值分析等项目管理工具与技术,对项目当前的成本效益、进度快慢进行分析,及时发现问题,以利于采取纠正措施或进行缺陷改正与补救。

变更存在于项目的各个阶段,且无序、随意的变更会使项目进程发生突变,轻者项目超时或者超出预算,重者项目失败。如何有效地应对变更、接受变更,并将不利的变更转变成为有序的活动,身为项目经理的我,对此尤为重视。在项目初期我们成立了由客户方、承建方和监理方组成的项目控制委员会ccb。项目过程中发生的所有变更都要向ccb提出正式申请并获得批准后才能执行。

六、结束项目或阶段。

在项目收尾工作中,我们将收尾方面的经验、教训进行总结,并形成文字性的文档,加入公司的经验数据库作为今后项目的借鉴。项目的最终完成,还需要用户对项目的认可。按合同要求,正式上线前,系统进行了一个月的试运行,根据实际运行情况向客户提交了试运行报告,除对最终交付产物的名称进行了略微修改外,其他方面用户均表示满意。最终,配合客户对比项目的绩效及合同,对所有可交付物进行签收,完成了项目的合同收尾工作。

经过项目团队的不懈努力,该项目在2021年7月如期交付,通过了客户及专家验收组的验收,并获得了一治好评。本项目的成功得益于我成功的整合管理,当然项目过程中也存在一些不足之处,例如:项目实施阶段由于一位开发人员的突然离职,导致开发进度延期。我通过资源平衡技术,协调开发资源通过平行开发的方式追赶了开发进度,没有对项目产生较大的影响,最终如期交付。在今后的工作和学习中,我将继续努力,积极和同行交流,提升自己的业务水平及项目管理能力,为祖国的信息化建设贡献自己的力量。

温馨提示:因考试政策、内容不断变化与调整,信管网提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以权威部门公布的内容为准!

分享至:

信管网 - 信息系统项目管理专业网站

下载APP-在线学习

培训课程

0元畅享

考试题库

免费资料

客服咨询