2021年04月21日来源:信管网 作者:cnitpm
阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
信管网下属集成企业A公司中标某大数据中心建设项目,该项目涉及大数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。
小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。
首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及 A 公司的2名高管。
接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。
项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。
随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。
[问题1](4分)
下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:
结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要"重点管理"的干系人有哪些?
[问题2 (4分)
请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[问题3] (8 分)
在项目沟通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法还存在哪些问题?
(2) 针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。
[问题4] (4 分)
判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):
一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。
(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )
(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )
(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以 分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )
(4) 常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。 ( )
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参考答案:
参考解析:www.cnitpm.com/st/3580129563.html
信管网考友试题答案分享:
信管网1282886418@qq.com:
重点管理的干系人有哪些:
a公司的2名高管、客户方的2名高管、客户方的3名中层管理人员
小李项目沟通和干系人管理做的好的地方:
采用项目日报的方式每日沟通,采用电子邮件的方式沟通,制作了项目日报模板
小李存在的问题:
1.没有安排专人监控b公司的开发质量和进度
2.和b公司的沟通存在问题
3.没有汇总各技术人员的工作量、工作绩效信息,没有生成工作绩效报告
4.汇报的内容过于繁杂
5.将日报一句话概括,并增加周报信息
修改建议:
1.针对b公司的开发问题,安排专人专职,进行监督管理
2.加强和b公司领导沟通及时了解进度和质量情况
3.创建工作绩效报告
4.汇报的时候内容简洁明了
5.日报只汇报重要的内容
对错对对
信管网cnitpm4392197801:
问题一:客户方两名高管、a公司高层 、3名中层
<br>
<br>问题二:
<br>1.制定了沟通管理计划;
<br>2.建立了干系人登记册;
<br>3.制定了项目日报;
<br>4.
<br>
<br>?、?、对、对
信管网junmyfuture:
问题1:
需要重点管理的i项目干系人有:客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管人员。
问题2:
(1)项目经理认识到沟通管理很重要,投入较大精力在沟通管理上面;
(2)经过分析,建立了干系人名册;
(3)制定了沟通管理计划;
(4)选择了电子邮件的沟通渠道;
(5)及时与项目干系人进行每日沟通;
(6)沟通内容围绕项目,比较充实;
(7)项目实施过程中,监督沟通计划的实施。
问题3:
(1)干系人名册不够全面,a公司技术服务部门负责人没有了解到及时的项目信息;
采用电子邮件方式沟通没有经过项目干系人的认可;
项目干系人名册没有经过全员参与制定,没有经过审批;
没有对成员的日报进行评审和筛选,提取有用信息,没有针对不同的项目干系人发送不同的汇报内容;
没有与外包公司及时沟通工作进展。
(2)组织项目成员参与干系人名册的编制,并提交审批;
充分调研不同干系人的情况,采用合适的沟通渠道,并经过干系人的同意;
对成员的日报进行评审和筛选,提取有用信息,针对不同的干系人发送与其相关的汇报内容;
及时与外包公司沟通项目进展。
问题4:
×√√√
信管网cnitpm407593868896:
技术部门负责人,b公司技术负责人。建立干系人名册,并针对不同情况进行不同管理,制定了沟通管理计划,项目日报汇报。不同干系人采取不同的管理方式,进行删减使他满意fyfy
信管网cnitpm403949377048:
问题1:客户方的两名高管、a公司的两名高管
<br>问题2:①制定了干系人名册;②制定沟通管理计划;③采取邮件方式进行项目进度沟通;④定期进行项目汇报工作;
<br>问题3:
<br>1、①没有对外包b公司进行技术审核,导致后期工作质量不达标;②与b公司的负责人沟通不到位;③未单独针对公司高层和客户高层进行面谈汇报。
<br>2、①需要对多家外包公司进行技术审核和筛选,从中择优;②定期针对公司高管、客户高管汇报工作进度;③定期询问外包公司负责人项目进度并跟进。
<br>问题4:①×;②×;③×;④×
<br>
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