2021年02月12日来源:信管网 作者:cnitpm
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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2021/2/11)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
信管网A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对该客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。
在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则:客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理:当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改。
在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响,因此,出于客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。在软件测试联调阶段,测试人员发现部分功能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。
[问题1](10分)
请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题。
[问题2](10分)
结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。
[问题3](6分)
请将下面(1)~(6)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
根据变更的迫切性,变更可分为(1)和(2),通过不同流程处理。
变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、(3)、(4)、(5)、(6)。
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信管网cnitpm28978428057:
1.(1)没有建立项目变更控制体系,成立变更控制委员会;(2)没有制定变更控制流程,或变更控制流程不合理;(3)没有建立项目配置管理系统,配置管理不合理;(4)发生变更时,没有对变更进行记录,没有按变更控制流程进行变更;(5)项目版本文档管理不合理,发生变更时,没有及时记录和更新项目文档;(6)项目沟通存在问题,没有进行阶段评审,并把项目绩效通知到各项目干系人。<br>2.(1)建立项目变更控制体系,成立变更控制委员会,由公司高层,客户代表,项目经理等人员组成;(2)建立变更控制流程,纳入项目配置管理活动之中;(3)当项目发生变更时,项目经理和工程师对项目变更进行评估,确定对进度,成本,质量,范围等方面的影响(4)项目经理对变更造成的技术需求转化为资源需求,提交项目变更申请;(5)项目变更委员会批准或否决申请;(6)实施项目变更,并对实施的变更进行跟踪检查,形成书面记录。<br>3.普通变更和紧急变更<br>公司高层,客户代表,工程师,项目成员。
信管网lily2020:
答:1、该项目实施过程中存在的主要问题:
1)项目经理只定义了简单规则,没有建立变更控制流程;
2)变更的影响不应该由工程师或项目经理进行评估;
3)变更没有通知相关人员;
4)没有遵循变更控制流程进行项目变更;
5)变更的结果未得到客户的验证;
6)没有对变更和修改进行记录;
2、项目变更管理的主要工程程序:
1)提出变更申请;
2)对变更进行评估;
3)提交审批并通知相关人员;
4)通知变更并实施变更;
5)对变更结果进行验证;
6)更新配置信息(通知相关人员);
3、根据变更的迫切性,变更可分为紧急变更和非紧急变更,通过不同流程处理。
变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、变更控制委员会(ccb)、变更申请人、变更执行人。
信管网cnitpm3275650724:
1、变更控制程序制定不合理、变更影响评估工作不到位、变更过程没有想过文档记载、没有制定项目管理计划
2、首先把客户提出的变更需求书面化,然后组织相关人员针对变更影响进行评估,制定相应实施方案,讲评估影响和实施方案报ccb审批, ccb批准后通知各相关方,实施该变更,监控变更的执行情况。
紧急变更,一般变更;配置管理员、客户、ccb、开发人员
信管网cnitpm839941640:
问题1:
1、人力资源管理不好,没有对项目团队成员进行培训、团队建设、规章制度简历等工作
2、项目经理独自制定变更和配置管理规则,没有进行评审
3、变更和配置管理计划不完善
4、没有设立ccb
5、没有使用变更控制系统
6、没有进行有效的变更管理,所有变更都应该经变更控制委员会审批,并记录
7、没有进行需求的双向跟踪
问题2
1、制定变更和配置管理计划,并进行评估审批
2、使用合适的变更和配置管理系统
3、成立ccb
4、发出变更请求
5、接受变更请求
6、评估变更方案及影响
7、将变更转化为资源需求,供ccb审批
8、ccb审批,批准后项目经理负责实施
9、跟踪变更实施情况
10、评价变更效果
问题3
(1)一般变更
(2)重大变更
(3)客户
(4)ccb
(5)项目团队
(6)公司高层
信管网zzufanghuan:
1、变更和配置管理规则定义有问题;
2、没有成立ccb
3、客户提出的修改需求需要正式的文档;
4、对评估结果及时通知到干系人;
5、变更执行以后没有充分进行验证
6、变更记录做的不好,
1、提出正式变更需求
2、评估需求,及对项目的影响
3、通知干系人
4、ccb进行审批
5、若审批通过,执行变更
6、控制变更,对变更结果进行验证
7、记录,
紧急变更和非紧急变更
项目组成员,客户,ccb;
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