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系统集成项目管理工程师案例分析要点四

2020年06月02日来源:信管网 作者:cnitpm

进度管理----重点,一定要弄懂

项目进度管理包括6个管理过程:

(1)活动定义:确认一些特定的工作,通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。

(2)活动排序:明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并形成文件。

(3)活动资源估算:估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量。

(4)活动历时估算:估算完成各项计划活动所需工时单位数。

(5)制定进度表:分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划。

(6)进度控制:监控项目状态、维护项目进度及必要时管理进度变更。

进度管理需要掌握的知识点:

1、工作量及工期的计算;

2、制定网络图;

3、甘特图、里程碑图、网络图的区别;

4、PERT;

5、如何优化工期;

6、跟踪项目进度的方法;

①要求WBS尽量细化,明确各项活动间的关系,画出正确的网络图(双代号或单代号网络图),制定出合理的项目计划;②要对项目计划的执行进行及时监控,并要有一个执行标准来及时纠偏;③设定项目的里程碑,对每个里程碑进行评审,以确定是否进入下一阶段;④要有一个好的变更控制系统来控制变更控制流程,做好变更管理;⑤要使用项目管理的工具软件,提高项目管理的工作效率。

进度管理可能出现的问题以及可以采用的办法,其中还要注意可能会和成本一起考!

1、团队成员没有及早参与,需求分析耗时长,要早起参与进项目

2、经验不足,进度计划制定不准,采取有效的历时估算方法和网络计划技术,制定进度计划

3、考虑项目期间特定时期会对进度产生影响

4、增加人手,聘请更有经验的人员,或找兼职人员

5、加班

6、并行

7、重新估算后面的工期

8、加强沟通,减少变更

9、加强控制,避免返工

10、外包

11、加强沟通,先完成关键需求

12、增加资源有时可能压缩工期有限

13、关注关键路径,在关键路径上加资源,有效果

14、关注里程碑

15、加强进度与成本、风险、质量等知识点的协调

上面说了一下解决措施,但是一定要根据题目中得真实场景案例进行答题!

其中,下面的一些知识点,我建议大家也要掌握:

1、活动定义:为得到工作分解结构中最底层的交付物执行的一系列活动,对这些活动的识别以及归档的过程叫做活动定义。

工具:分解、模板、流动式规划、专家判断、规划组成部分

输入:工作分解结构、项目范围说明书、组织过程资产、项目管理计划

输出:项目活动清单是项目活动的主要输出,他列出了一个项目所需开展和完成的全部项目活动。项目活动清单是根据WBS通过进一步细化得到。

2、活动排序:确定活动之间的依赖关系,形成文档

工具:PDM(前导图,单代号网络图)、ADM(箭线图,双代号网络图)

输入:项目活动清单、活动属性、项目范围说明书、组织过程资产

输出:项目网络图、更新的活动清单、更新的活动属性

3、活动资源估算

工具:专家判断、自上而下的估算、估算软件

输入:组织过程资产、活动清单、资源可用性

输出:活动资源需求、活动清单(更新)

4、活动历时估算

工具:专家判断、类比估算:以过去类似项目活动的实际时间为基础,通过类比来推测估算当前项目所需的时间、参数估算、三点估算:(乐观+4个正常+悲观)÷6

5、制定项目进度计划

项目进度计划要经过多次反复调整才能最后完成,项目进度计划不变是相对的,而变化是绝对的。

工具:CPM(关键路线法)--能够决定项目最早完成时间的一系列活动,他是网络图中最长路径,具有最好的浮动时间或时间差;PERT(计划评审技术):活动时间期望值=(乐观+4个正常+悲观)÷6、活动时间的标准差=(悲观-乐观)÷6:持续时间的压缩(缩短关键路径上的活动历时,可以采用赶工(费用交换),快速跟进(并行处理)等方式。

资源对进度的影响

(1)一般情况下,项目活动历时与投入的资源数量成反比,即投入的资源数量越多,活动历时越短。但是,当针对某一活动的资源投入数量达到一定规模时,再增加资源的投入不会进一步缩短项目活动历时,也就是资源投入递减规律。

(2)非关键路径上的活动历时只对项目产生较小的影响或不产生影响,而关键路径上活动历时的延误,则会直接影响到项目工期。因此每当缩短项目工期时,应对首先考虑在关键路径活动上增加资源。

可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按进度计划完成?

(1)基于WBS和工时估算制定活动网络图,制定项目进度计划;(2)建立对项目工作的监督和测量机制,依据项目进度基线和日常项目进展报告,比较进度偏差(SV)和进度效率指数(SPI),进行偏差分析;(3)确定项目里程碑,并建立有效的评审机制;(4)对项目中发现的问题,及时采取纠正措施,并进行有效的变更管理;(5)使用有效的项目管理工具,提高项目管理的工作效率。

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