系统集成供应商在进行项目内部立项时一般包括的内容有项目资源估算、项目资源分配、准备项目任务书和任命项目经理等。
1.项目资源估算
参考项目前期的招投标文件、商务合同、售前交接资料等,对项目实施所需的各类资源进行估算,包括人员、设备、场地等不同的资源。另外,在进行资源估算时还应该根据项目特点,针对人力资源能力提出明确的需求,保证分配到项目中的人员能够胜任自己的工作。
2.项目资源分配
组织根据项目资源估算中所提出的资源估算要求,结合组织中可用的资源,在不同的部门和项目之间协调资源,为项目分配资源。在进行资源分配时,一方面要保证项目资源的充足性,另一方面还要保证组织整体资源部署的优化性。
3.准备项目任务书
为项目分配资源后,组织应该准备项目任务书,项目任务书根据合同中工作内容的要求、项目进度要求、项目质量要求、项目分配资源以及项目所面临的各种风险等信息,针对项目提出明确的任务目标以及考核要求。任务书中的任务目标和考核要求将作为评价项目绩效的主要依据。
4.任命项目经理
组织根据项目的特点和要求,为项目指派合适的项目经理,同时为项目经理颁发正式的项目经理任命书。组织通常在项目启动会议中公布对项目经理的正式任命以及为项目经理颁发任命书。