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2012年下半年软考中级系统集成项目管理工程师下午案例分析真题试题二
案例问题：请结合案例分析在合同管理和文档管理过程中集成商S和企业B共同存在的问题。
案例背景
系统集成商A与生产型企业B签订了一份企业MIS（管理信息系统）开发合同，合同已执行到设计和开发阶段，由于企业B内部组织结构调整，可能会影响核心业务的流程。集成商A提出建议，合同暂停执行至新的组织机构确定之后，双方经过会议协商和沟通，同意上述建议，后续工作再另行协商确定。
6各月后，企业B组织结构基本确定，要求继续执行合同，并表示可将工期延后6个月。但集成商A原来参与项目的部分人员离职，新的项目组成员对该项目部熟悉，通过仔细阅读原来的需求文件还是无法理解MIS系统的需求。同时，由于企业B组织结构的调整导致原需求发生了较大变化，因此不得不重新进所有的需求调研。
项目继续开展了1个月后，集成商A提出需要增加合同费用，理由是新的需求导致工作量增加，软件系统需要重新开发。但企业B认为需求变更是正常的，集成商A之所以工作量增加也是由于原来的项目文档保留不完整，并且人员更换等原因造成的。双方未就合同变更达成一致，陷入僵局。随后，企业B考虑是否使用法律手段来解决纠纷，但发现整个合同执行过程的备忘录和会议记录都没有，无法提出直接的证据材料。
[问题]
请结合案例分析在合同管理和文档管理过程中集成商S和企业B共同存在的问题。
案例问题参考答案（仅供参考，信管网标准答案及试题解析请查看下面链接）：
（1）合同中缺少必要的项目需求描述及违约责任约定
（2）合同执行过程中没有做好记录保存工作（或合同档案管理不规范）
（3）缺少事先确定的合同变更流程