2017年12月15日来源:信管网 作者:cnitpm
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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2017/12/14)
试题四(15分)
阅读下面叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
H 公司是一家专门从事ERP 系统研发和实施的IT 企业,目前该公司正在进行的一个项目是为某大型生产单位(甲方)研发ERP 系统。
H 公司同甲方关系比较密切,但也正因为如此,合同签的较为简单,项目执行较为随意。同时甲方组织架构较为复杂,项目需求来源多样而且经常发生变化,项目范围和进度经常要进行临时调整。
经过项目组的艰苦努力,系统总算能够进入试运行阶段,但是由于各种因素,甲方并不太愿意进行正式验收,至今项目也未能结项。
[问题1](6分)
请从项目管理角度,简要分析该项目“未能结项”的可能原因。
[问题2](5分)
针对该项目现状,请简要说明为了促使该项目进行验收,可采取哪些措施。
[问题3](4分)
为了避免以后出现类似情况,请简要叙述公司应采取哪些有效的管理手段。
信管网考友试题答案分享:
信管网u235:
1.合同签订简单没有详细规定执行内容达到目标等详细问题;项目执行随意前期没有详细调研需求,并汇总用户的所有需求;甲方需求多样并且经常变化,项目范围和进度经常临时调整。用户意见不统一导致不能结项
2.和甲方各方面积极沟通了解其需求以及系统现状,积极改进并在改进时与各方沟通测试运行,最好甲方整合所有需求及意见,统一项目范围之后根据需要进行系统改进。签订补充合同细化验收等条款。
3.签订合同时要细化条款、成立项目组指定负责人,前期详细调研了解甲方所需要的项目范围,制定详细的项目计划及风险计划,定期检查测试系统成果物,试运行阶段测试。
信管网hdlinxg:
一对项目的风险认识不足
二合同中可能未对工作、质量和项目目标等关键问题进行约束、、
未进行有效的需求调研或需求分析不全面
未进行有效的项目变更控制、
项目执行过程中未能进行及时有效的沟通
问题2
请求公司管理层出面去和客户沟通
重新确认需求并获得各方认可
和甲方明确合同以及双方确认的补充协议
准备好相应的项目结项文档,向甲方提交
问题3
要在合同评审阶段参与评审,在合同中明确相应的项目目标和进度
需求调查和需求变更要有清昕的文档和会议纪要。
及时与甲方进行沟通,必要时请求公司管理层扶摇。
阶段验收前,文档要齐全,阶段目标要保证实现,后期目标调整要有承诺
引入监理机制
做好有效的变更控制。
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