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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2023/6/27)

2023年06月28日来源:信管网 作者:cnitpm

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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2023/6/27)

试题一
阅读下列说明,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
A公司是一家中小型系统集成公司,在2006年3月份正在准备对京发证券公司数据大集中项目进行投标,A公司副总裁张某授权销售部的林某为本次投标的负责人,来组织和管理整个投标过程。
林某接到任务后,召集了由公司商务部、销售部、客服部和质管部等相关部门参加的启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。
随后,在投标前3天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前的项目使用中是存在问题的,必须更换,随后修改了技术方案。最后A公司中标并和客户签订了合同。根据公司的项目管理流程,林某把项目移交到了实施部门,由他们具体负责项目的执行与验收。
实施部门接手项目后,鲍某被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。鲍某发现由于项目前期自己没有介入,许多项目前期的事情都不是很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时鲍某还发现设计方案中尚存在一些问题,主要有:方案遗漏一项基本需求,有多项无效需求,没有书面的需求调研报告;在项目的工期、系统功能和售后服务等方面,存在过度承诺现象。于是项目组重新调研用户需求,编制设计方案,这就增加了实施难度和成本。可是后来又发现采购部仍是按照最初的方案采购设备,导致设备中的模块配置功能不符合要求的情况。
而在A公司中,类似现象已多次发生。
[问题1](10 分)
针对说明中所描述的现象,分析A公司在项目管理方面存在的问题(200字以内)。
[问题2](10分)
针对A公司在该项目管理方面存在的问题,提出补救措施(300字以内)。
[问题3](5分)
针对A公司的项目管理现状,结合你的实际经验,就A公司项目管理工作的持续改进提出意见和建议(300字以内) 。

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1 启动说明会召集的部门不完整,没有采购和实施部门 公司副总裁对工作不重视 投标文件内容不严谨,没有进过评审。 没有制定资源管理计划 没有进行文档管理 需求调研报告不详细且未通过审计 鲍某发生变更,没有上报ccb审批 变更批准后需要通知相关干系人 鲍某没有跟采购部进行变更后的沟通 概要和测试设计制定不详细 3 此项目问题应上报领导,取得支持。 重新制定项目管理计划和详细需求说明书 与甲方沟通,说明原委,取得谅解 加班,赶工 相关的项目可并行,快速跟进 协调资源,避免进度滞后

信管网cnitpm39967627:
1、实施人员没有提前介入;启动说明会没有通知相关人员;部门交接存在问题;涉及方案没有组织全员评审;沟通存在问题部门; 2、项目管理制度健全;体系不完善;建立pmo;做培训;项目经理制定计划;做好整体变更控制;做好监控;规划、执行、监控、收尾; 3、领导重视;项目管理意识;

信管网bjhrzj:
问题一 1、投标前的项目内部启动会上、没有邀请技术或实施部门;2、没有把以往的经验教训收集、归纳和积累;3、没有建立完善的内部评审机制,或虽有评审机制但未有效执行,4、项目中没有实行有效的变更管理;5、公司级的项目管理体系不健全,或执行的不好。 问题二 1、改进项目的组织形式、明确项目团队和职能部门之间的协作关系和工作程序;2、做好项目当前的经验教训收集、归纳工作;3、明确项目工作的交付物,建立和实施项目的质量评审机制;4、建立项目的变更管理机制,识别变更中的利益相关方并加强项目沟通。 问题三 1、建立企业级的项目管理体系和工作规范;2、加强对项目工作记录的管理;3、加强项目质量管理和相应的评审制度;4、加强项目经验教训的收集、归纳、积累和分享工作;5、引入合适的项目管理工具平台,提升项目管理工作效率。

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