2023年04月20日来源:信管网 作者:cnitpm
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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2023/4/19)
试题一(27分)
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
信管网A公司中标某金融机构甲方位于北京的数据中心运行维护项目,并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器,存储及网络等设备,并约定:核心系统备件四小时到场;非核心系统备件24小时到场;80%以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员,考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采购清单》,并经小张批准后交给了采购部。随后,采购部通过网站搜索发现B公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定B公司作为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能按时到场,二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:一是部分核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此需要临时从B公司采购,延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B公司召开沟通会议,库房管理员认为B公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B公司则认为,供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常,因为B公司人员送备件到库房时曾多次发现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员一致,原因是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现,B公司去年存在多项失信行为记录,大家各执一词,会议无法达成共识。
【问题1】5分
请说明采购管理的主要步骤。
【问题2】12分
结合案例,请指出,该项目采购管理中存在的问题。
【问题3】3分
请简述采购货物入库的三个条件。
【问题4】7分
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)、和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)和(5)。
采购需求通常包括标的物的配置、,性能,数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
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信管网cnitpm564124348847:
规划采购管理,实施采购,控制采购,结束采购
没有制定一份适合本项目的采购管理计划
没有采购工作说明书
缺乏对采购过程的监控,即对b公司进行设备到货的跟进
没有制定应急管理计划,缺乏对风险的应对,导致核心系统没有储备
采购合同不详细,没有列出采购产品的技术和质量指标,导致设备加电异常
缺少沟通,没有与b公司和采购部,库房管理员协商
采购部直接选择b公司,没有经过正式的采购招投标流程
没有进行自制和外购分析,直接采购
采购系统备件配置信息管理不到位,导致显示库存,实际无货
核对采购清单和收货单
进行入库产品厂测
登记记录系统,设置好安置位置,结清货款
产品,服务,质量
调换,降级使用,前提是得到上级主管部门的认可
性能,服务
信管网cnitpm601409581764:
1.制定采购管理计划,执行采购,控制采购,结束采购
<br>2.没有制定采购计划,并按照采购计划进行实施采购,没有按时监控采购到料进度
<br>3.产品的数量,质量,交期是否符合要求
<br>4.质量,成本,交期。??性能和质量
信管网cnitpm622677645557:
采购管理的主要步骤有:
1.需求确定与采购计划的定制。
2.供应商的搜寻与分析。
3.定价(通常有竞争性报价和谈判两种)。
4.拟定并发出订单。
5.订单跟踪与跟催。
6.验货与收货。
7.开票和支付货款。
8.记录采购管理。
本案例存在的采购问题是
1.在制订项目采购计划的时候,没有综合考虑备件的故障率,没有充分考虑客户实际需求(核心备件和非核心备件需求不同)等因素。只考虑了备件的价格,导致部分备件没有进行储备。
2.供应商选择过于草率,没有对多家供应商的供货能力,信誉和业绩等进行调查和综合评估。
3.定价和签合同时,只考虑的价格,没有考虑服务、质量相关要求。
4.发现没有备件才紧急采购,没有跟踪备件实际消耗情况进行补充采购。
5.对订单内容没有跟进、跟催导致甲方投诉。
6.没有对备件进行出入库合格检测,出现质量问题后无法明确责任。
7.库房存放环境有问题,温度、湿度经常超标。
8.备件的日常出入库存在问题,库存不准确。
采购货物入库的三个条件是:
1.对采购设备进行检验,验收合格的填写《进货检验记录》
2.库房核对采购的设备对应的项目及数量准确无误。
3.供应商提供的运货单或到货证明。
供应商选择的三大因素是供应商的:产品价格,产品质量和服务。
换货,降级改做他用。
配置和性能。
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