2023年01月27日来源:信管网 作者:cnitpm
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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2023/1/26)
试题三
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某市石油销售公司计划实施全市的加油卡联网收费系统项目。该石油销售公司选择了系统集成商M 作为项目的承包方,M 公司经石油销售公司同意,将系统中加油机具改造控制模块的设计和生产分包给专业从事自动控制设备生产的H公司。同时,M 公司任命了有过项目管理经验的小刘作为此项目的项目经理。
小刘经过详细的需求调研,开始着手制定项目计划,在此过程中,他仔细考虑了项目中可能遇到的风险,整理出一张风险列表。经过分析整理,得到排在前三位的风险如下:
1、项目进度要求严格,现有人员的技能可能无法实现进度要求;
2、现有项目人员中有人员流动的风险;
3、分包商可能不能按期交付机具控制模块,从而造成项目进度延误。
针对发现的风险,小刘在做进度计划的时候特意留出了20%的提前量,以防上述风险发生,并且将风险管理作为一项内容写进了项目管理计划。项目管理计划制定完成后,小刘通知了项目组成员,召开了第一次项目会议,将任务布置给大家。随后,大家按分配给自己的任务开展了工作。
第四个月底,项目经理小刘发现H 公司尚未生产出联调所需要的机具样品。H 公司于10 天后提交了样品,但在联调测试过程中发现了较多的问题,H 公司不得不多次返工。项目还没有进入大规模的安装实施阶段,20%的进度提前量就已经被用掉了,此时,项目一旦发生任何问题就可能直接影响最终交工日期。
【问题1】
请从整体管理和风险管理的角度指出该项目的管理存在哪些问题。
【问题2】
项目经理小刘为了防范风险发生,预留了20%的进度提前量,在风险管理中这叫做(1)。
在风险管理的各项活动中,头脑风暴法可以用来进行(2 ),风险概率及影响矩阵可用来进行(3)。
【问题3】
针对“项目进度要求严格,现有人员的技能可能无法实现进度要求”这条风险,请提出你的应对措施。
【问题4】
针对“分包商可能不能按期交付机具控制模块,从而造成项目进度延误”这条风险,结合案例,分别按避免、转移、减轻和应急响应四种策略提出具体应对措施。
信管网考友试题答案分享:
信管网13834281008:
1答:项目计划不应由项目经理一人制定、风险识别应由干系人共同参与、只有风险核对单,没有制定风险管理计划,风险识别不全面、风险应对策略单一、管理计划没有经过评审,对h公司的项目监控不及时,
2答:应急储备、风险识别、风险定性分析
3答:进行自制/外包分析,适当考虑外包、通过招募有专业技术的人员加入团队
4答:进行自制/外包分析,通过招募有专业技术的人员加入团队,通过自制避免风险
寻找更有经验或产品成熟的其它供货商,转移风险
加强进度监控,及时纠偏,减轻风险
接受现状,应急响应风险
信管网山风2021:
问题1:①没有制定一个切实可行的风险管理计划并实施;②风险识别不全面;③没有进行风险定量分析并对主要风险制定应对措施;④没有进行风险再识别;⑤项目管理计划不能由小刘独自完成;②项目管理计划没有经过评审;③对外包工作没有进行有效的监控和跟踪;④没有有效的变更控制程序。<br>问题2:预防 风险类别 定性风险<br>问题3:外聘有经验的工作人员<br><br>
信管网wenhuione:
问题1
1,项目计划不应该只有项目经理一个人完成
2,项目组成员参与项目太晚,应该再项目早期(需求阶段或立项阶段)就让他们加入。
3,风险识别不应该由项目经理一人进行
4,风向应对措施(或风险应对计划)不够有效
5,没有对风险的状态进行监控
6,没有定期对风险进行再识别
7,项目的采购管理或合同管理工作没有做好。
问题2
1,风险储备(管理储备),2,风险识别,3,风险分析(风险定性分析)
问题3
1,分析项目组人员的技能需求,在项目前期由针对性地提供培训
2,根据项目组人员的技能及特长分配工作
3,从公司外部引进具有相应技能的人才。
问题4
1,避免策略:此部分工作不分包,自主开发。
2,转移策略:签订分包合同,在合同中明确的约束,必要是加入处罚条款
3,减轻策略:定期监控分包商 的相关工作,增加后期项目预留
4,应急相应策略:制定应急计划,一旦目前的分包商无法完成任务,马上更换分包商或者自主研发。
信管网ltm523:
问题一:
1、没有发布项目章程任命项目经理。
2、项目计划的编制没有团队成员及分包商的参与。
3、项目执行过程没有做好进度把控、及跟进。
4、未做好项目的风险监控工作。
5、未做风险定性分析。
6、为做好项目风险定量分析。
7、为做好风险应对计划。
问题二:
1、应急储备 2、识别风险 3、风险定性分析
问题三:
1、申请增加项目团队资源。
2、替换工作效率更强团队成员。
3、与领导沟通,缩减项目范围。
4、使用快速跟进或赶工方式加快进度。
问题四:
避免:寻找能够替代的其他供应商,确保交付。
减轻:
信管网风魔cf83:
1.冗余时间不合理
2.项目计划制定后,只是通知组成员布置任务,没有邀请所有干系人共同审计管理计划,签字确认
3.分包商风险大,对分包商管理不好,造成实际的延误
4.返工造成进度用掉,可能造成项目失控
风险应急储备
定性风险 定量风险
进行培训
加强管理
申请加入优质资源
用经验更丰富的人员
外包
避免:
转移:
减轻:
应急响应
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