2022年12月17日来源:信管网 作者:cnitpm
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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2022/12/16)
试题一
阅读下列说明,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
A公司是一家中小型系统集成公司,在2006年3月份正在准备对京发证券公司数据大集中项目进行投标,A公司副总裁张某授权销售部的林某为本次投标的负责人,来组织和管理整个投标过程。
林某接到任务后,召集了由公司商务部、销售部、客服部和质管部等相关部门参加的启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。
随后,在投标前3天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前的项目使用中是存在问题的,必须更换,随后修改了技术方案。最后A公司中标并和客户签订了合同。根据公司的项目管理流程,林某把项目移交到了实施部门,由他们具体负责项目的执行与验收。
实施部门接手项目后,鲍某被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。鲍某发现由于项目前期自己没有介入,许多项目前期的事情都不是很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时鲍某还发现设计方案中尚存在一些问题,主要有:方案遗漏一项基本需求,有多项无效需求,没有书面的需求调研报告;在项目的工期、系统功能和售后服务等方面,存在过度承诺现象。于是项目组重新调研用户需求,编制设计方案,这就增加了实施难度和成本。可是后来又发现采购部仍是按照最初的方案采购设备,导致设备中的模块配置功能不符合要求的情况。
而在A公司中,类似现象已多次发生。
[问题1](10 分)
针对说明中所描述的现象,分析A公司在项目管理方面存在的问题(200字以内)。
[问题2](10分)
针对A公司在该项目管理方面存在的问题,提出补救措施(300字以内)。
[问题3](5分)
针对A公司的项目管理现状,结合你的实际经验,就A公司项目管理工作的持续改进提出意见和建议(300字以内) 。
信管网考友试题答案分享:
信管网18615565780:
1、前期启动会缺少实施部门的参与
2、修改计数法暗杆没有进行评审
3、缺乏沟通,项目经理很多事情不清楚
4、没有充分的进行过需求调研,没有形成需求文件
5、存在过度承诺现象
6、缺乏沟通,没有更新采购文件
信管网18615565780:
一、
1、没有制定项目管理计划
2、启动会没有项目开发人员参与
3、需求分析没有全员参与,没有经过客户确认
4、项目范围没有进行评审,有镀金现象
5、没有进行有效的沟通,采购部没有按最新需求采购
6、a公司没有严格项目管理流程,多次发生类似现象
7、设计方案没有经过评审
二、
信管网qiuyue728:
1、
(1)前期未将实施部门人员加入到启动会中,导致后期实施人员不了解
(2)销售部门和实施部门未建立良好的沟通计划,导致实施部门跟进速度慢
(3)在需求管理方面,未经过用户确认,导致需求遗漏及无效需求
(4)过度承诺,导致成本、进度与计划出现偏差
(5)未与采购部门做好沟通,导致设备采购错误
2、
(1)建立良好的沟通计划
(2)成立ccb,负责变更流程的管理和控制
(3)与用户进行需求确认
(4)做好进度计划
(5)成本预算
3、在投标阶段应将所有相关部门一起进行会议,这样可以多角度分析得到更准确的信息。
信管网cnitpm504798240984:
项目经理等相关人员介入项目太迟;修改技术方案没有经过评审;范围管理存在问题,需求不明确,范围边界不清晰,有过度承诺现象。项目计划书等没有及时更新。
重新收集需求,做好相关计划;召集项目相关人员开会评审;做好范围管理,明确范围边界;做好进度管理,必要情况下可以增加资源,赶工。做好成本管理,发生任何变更都要书面记录,及时更新相关文档。项目结束要做好经验总结
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