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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2022/10/30)

2022年10月31日来源:信管网 作者:cnitpm

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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2022/10/30)


阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

信管网下属集成企业A公司中标某大数据中心建设项目,该项目涉及大数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。

小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。

首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及 A 公司的2名高管。

接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。

项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。

随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

[问题1](4分)

下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:

结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要"重点管理"的干系人有哪些?

[问题2 (4分)

请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[问题3] (8 分)

在项目沟通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法还存在哪些问题?

(2) 针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。

[问题4] (4 分)

判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):

一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。

(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )

(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )

(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以 分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )

(4) 常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。 ( )


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一、 1、客户公司2名高管 二、 1、项目经理投入较大经理在沟通方面 2、制定了沟通管理计划 3、制作了项目沟通模版,项目组成员每日汇报 4、采用电子邮件方式沟通过多的干系人 三、 1、 四、 ✖ ✔ ✖ ✖

信管网cnitpm488377490685:
1、客户的技术人员 项目团队人员 2、 ①制定了项目管理计划 ②制定了日报模板 ③每日汇报,把控项目进度。 3、 (1)没有给干系人分类,区分处理 (2)对干系人分类,不同的分类采取不同的策略,比如a公司的高层和客户的高层,中层领导要做到令其满意,可以按照他们的要求汇报工作。 对于其他人员要做到重点管理 4、×√×√

信管网leijiayi:
1、客户方的中层领导 2、 (1)沟通通过书面形式进行; (2)很早就识别了干系人; (3)很早就制定了沟通管理计划; 3、 (1)未对干系人分门别类,采取不同的沟通方式; (2)未把a公司技术部门列为干系人进行管理; (3)质量管理不到位; (4)进度控制不到位; (5)采购管理不足; (6)风险应对策略不够;

信管网cnitpm565750664070:
问题1: 客户方中层管理人员、高层,a公司高层 问题2: 1、投入较大精力在沟通管理; 2、制定了干系人登记册; 3、制定了沟通管理计划; 4、确定了沟通渠道、沟通频率、沟通内容,并严格执行; 问题3: 1、干系人识别不全面; 2、未制定干系人管理计划; 3、沟通方式单一,未取得沟通反馈; 4、未做好沟通管理和控制; 5、未做好管理干系人参与和控制干系人参与; 1、干系人还应包括a公司技术服务部门负责人、b公司技术人员、负责人等; 2、制定干系人管理计划并通过评审确认; 3、改进沟通方式方法,采用交互式沟通等,提高沟通效率; 4、做好干系人管理,及时关注干系人意见; 问题4: √××√

信管网cnitpm460378718685:
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