2022年03月20日来源:信管网 作者:cnitpm
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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2022/3/19)
试题一(27分)
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
信管网A公司中标某金融机构甲方位于北京的数据中心运行维护项目,并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器,存储及网络等设备,并约定:核心系统备件四小时到场;非核心系统备件24小时到场;80%以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员,考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采购清单》,并经小张批准后交给了采购部。随后,采购部通过网站搜索发现B公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定B公司作为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能按时到场,二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:一是部分核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此需要临时从B公司采购,延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B公司召开沟通会议,库房管理员认为B公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B公司则认为,供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常,因为B公司人员送备件到库房时曾多次发现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员一致,原因是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现,B公司去年存在多项失信行为记录,大家各执一词,会议无法达成共识。
【问题1】5分
请说明采购管理的主要步骤。
【问题2】12分
结合案例,请指出,该项目采购管理中存在的问题。
【问题3】3分
请简述采购货物入库的三个条件。
【问题4】7分
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)、和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)和(5)。
采购需求通常包括标的物的配置、,性能,数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
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信管网hellman:
规划采购管理,实施采购,采购合同管理,结束采购。<br>没有形成采购说明书<br>没有对潜在供应商进行市场调查和比对<br>确定供应商仅凭货物有无和价格<br>没有对供应商信誉进行考量<br>合同没有约定产品质量要求<br><br>核验货物数量和种类是否和采购单一致<br>核验货物是否有质量问题<br>核验货物的收货人是否正确<br>服务,质量,价格<br>调换,换作他用<br>配
信管网cnitpm444676933502:
问题一<br>答:编制采购计划<br>实施采购<br>控制采购<br>结来采购<br>问题二<br>答:选择了一些劣质的备件<br>没有市场调研<br>没有制定好管理计划<br>问题三<br>答:答理合同<br>采购文档和相关记录<br>问题四<br>答:
信管网chenyingwen:
问题1:
<br>1、根据项目合同,制定采购计划。
<br>2、编制采购文件,发布采购文件
<br>3、接收供应商投标文件并组织评审,确定供应商。
<br>4、按照采购要求,组织验收供应商的货物。验收合格进行设备签收,不合格的产品,进行退换货或拒收。
<br>5、货物入库。
<br>6、结束采购。
<br>
<br>问题2:
<br>1、没有制定采购计划
<br>2、没有按照要求采购核心产品备件及其他产品。
<br>3、采购部采购没有按照采购流程进行,对选择的供应商的资格没有严格审核。
<br>4、采购只考虑了价格因素,只采购价格较低的产品,没有考虑产品质量和售后服务。
<br>5、采购设备入库管理存在问题。没有进行设备的验收就入库。
<br>6、设备保管存在问题,设备存放物理条件有问题。
<br>7、库存记录没有及时更新。
<br>8、设备采购没有甲方的参与认可。
<br>问题3:
<br>1、采购清单
<br>2、设备验收检验合格
<br>3、供货商的出库清单或运货单。
<br>问题4:
<br>1、物品配置及性能
<br>2、物品价格。
<br>3、供货商的服务
<br>4、换货
<br>5、降级使用处理。需管理层同意,才能进行降级使用处理。
<br>6、配置
<br>7、性能
信管网fm_v@sina.com:
1.编制采购计划
2.实施采购
3.控制采购
4.采购收尾
1.服务器等为主要设备,选取价格低的配件容易影响备件质量
2.供应商选择未进行公开招标
3.为制定采购计划
4.没形成质量测量指标
5.没形成质量核对单
6.缺少过程改进计划
7.合同约定不明确
8.缺少备用计划
9.没有对采购进行监控
10.缺少质量管控环节
11.没有对供货单位进行失信行为的判定
12.项目经理经验不足
1.确定货物产品是否和合同的供货明细一致
2.查验货物
3.货物交接记录
价格 资质 能力
调整供货 违约处罚
性能 服务
信管网cnitpm1126925358:
问题1:采购管理的主要步骤:1、自制/采购分析2、规划采购管理3、实施采购4、监督采购
问题2:
1、在实施采购过程中仅仅以价格为主要考量,采购了价格较低的备件。就该进行综合性的考量选择最贴合实际需求的
2《备件采购清单》没有经过确认和评审
3采购部对《备件采购清单》的签署没有经过仔细地核实
4没有做好采购进度的把控
5没有做好采购风险的识别
6没有对采购存在的风险制定相应的应对措施
7没有对采购的备件没有做好质量计划、质量控制
8采购之前没有对采购的另一方做完备的调查
问题3:
采购货物入库的三个条件:
1、采购货物质量合格2、采购货物数量准确3、采购货物清单确认
问题4:1、服务2、资质3、信誉4、换货5、退款6、性能7、服务
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