2022年02月15日来源:信管网 作者:cnitpm
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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2022/2/14)
信管网信息系统集成公司承接了一项信息系统集成项目,任命小王为项目经理。
项目之初,根据合同中的相关条款,小王在计划阶段简单地描绘了项目的大致范围,列出了项目应当完成的工作。甲方的项目经理是该公司的信息中心主任,但该信息中心对其他部门的影响较弱。由于此项目涉及到甲方公司的很多业务部门,因此在项目的实施过程中,甲方的销售部门、人力资源部门、财务部门等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王尝试地做了大量的解释工作,但是甲方的相关部门总是能够在合同的相关条款中找到变更的依据。小王明白是由于合同条款不明确导致了现在的困境,但他也不知道该怎样解决当前所面临的问题。
[问题1] (8分)
在本案例中,除了因合同条款不明确导致的频繁变更外,还有哪些因素造成了小王目前的困境?
[问题2] (4分)
结合案例,列举该项目的主要干系人。
[问题3] (4分)
简要说明变更控制的主要步骤。
[问题4] (4分)
基于案例,请判断以下描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,不正确的选项填写“×”) :
(1)变更控制委员会是项目的决策机构,不是作业机构。 ( )
(2)甲方的组织结构属于项目型。 ( )
(3)需求变更申请可以由甲方多个部门分别提出。 ( )
(4)信息中心主任对项目变更的实施负主要责任。 ( )
信管网考友试题答案分享:
信管网cnitpm472901642324:
1. 干系人管理没做好,应与所有关系人保持良好的关系。
2. 范围管理没做好,项目规划阶段就应该通过调研,把需求规格说明书理清并评审通过。
3. 项目变更管理有问题
4. 项目开始前没有设定项目章程,导致甲方项目经理的话语权过低。
5. 项目质量管理没做好。
销售部门、人力资源部门、财务部门的关键用户为权利高,利益大的群体,应重点关注,即使汇报。
it中心主任、小王的领导
提出变更
评审变更需求
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信管网cnitpm3871917501:
问题1:
在本案例中,除了因合同条款不明确导致的频繁变更外,还有如下因素造成了小王目前的困境:
1.没有建立整体变更流程,对于变更也没有按变更流程处理。
2.项目经理影响力不够。
3.没有制定项目管理计划。
4.小王沟通存在问题
问题2:
该项目的主要干系人有:甲方的销售部门、人力资源部门、财务部门。
问题3:
变更控制的主要步骤:
1.提出变更申请;2.变更影响分析;3.ccb审查批准;4.实施变更;5.监控变更实施;6.结束变更。
问题4:
(1)√
(2)×
(3)√
(4)×
信管网cnitpm2139425439:
1、甲方项目组织中项目经理权力较小,难以推动其他部门进行配合;
甲方内部项目经理未制定整体项目计划;
小王未做好项目干系人管理;
未正式发布项目章程;
小王制定项目范围内容后,未经过甲方的正式评审;
客户内部组织架构职权存在一定的冲突;
客户方项目干系人太多,且各个部门没有完善的沟通机制。
2、甲方项目经理、甲方销售部门人员、人力资源部门人员、财务部门人员
对,错,对,错
信管网cnitpm474000819395:
只是简单描绘项目围、甲方主任影响力弱即权力小、干系人识别不完善,缺乏干系人管理、需求变更没有走流程、合同条款不明确
信息中心主任、销售部门、人力资源部门、财务部门
申请变更---评估计变更影响--ccb审核--执行变更--记录变更实施---分发新文档
对、对、对、错
信管网cnitpm471552687013:
一、
1、未对项目范围进行细致划分。
2、未制定项目范围管理计划。
3、信息中心主任职权弱。
4、甲方的变更请求未经过变更控制流程。
5、项目沟通管理存在问题,未能与甲方有效沟通。
6、收集需求过程存在问题,要求过多且相互矛盾。
二、
甲方的项目经理、甲方的销售部门、人力资源部门、财务部门。
三、
1、提出与接受变更申请。
2、对变更的初审。
3、变更方案论证。
4、项目管理委员会审查。
5、发出变更并组织实施。
6、变更实施的监控。
7、变更效果的评估。
8、判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。
四、
对 错 对 对
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