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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2021/10/7)

2021年10月08日来源:信管网 作者:cnitpm

系统集成项目管理工程师案例分析当天每日一练试题地址:www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2

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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2021/10/7)

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下进展顺利。在整个项目进行到80%时,出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,子项目2、子项目3继续按照原计划进行。因此张工通知李工将子项目1资料归档并提交给公司管理资产的人员。随后为了保证子项目2、子项目3的顺利进行,张工将子项目1的项目团队解散,有关员工加入到子项目2、子项目3中。
子项目2、子项目3在张工引入新的资源后,进展顺利,因此张工觉得不需要再加强阶段审查,等项目全部完成后再统一进行验收。
在项目结束后,张工组织客户对子项目2、子项目3分别进行验收,结果客户对子项目2的成果很不满意。因子项目3需要的一个关键部件是子项目2提供的,最后影响了二者的总体验收,项目因此没有按时交工。
[问题1](10分)
结合案例,说明在子项目1终止时张工的做法是否存在不足?如何从管理收尾及合同收尾两个方面进行弥补?
[问题2](5分)
结合案例,请说明张工在随后的子项目2、子项目3的执行和验收工作中分别存在哪些问题?
[问题3](10分)
结合案例,简要回答正确执行此大项目验收工作的步骤

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[问题1](10分) 结合案例,说明在子项目1终止时张工的做法是否存在不足?如何从管理收尾及合同收尾两个方面进行弥补? 1)子项目1终止时张工的做法存在不足。 2)管理收尾: 2.1 子项目1团队解散前要进行项目工作经验总结。 2.2 子项目1资料也要向甲方进行移交。 3)合同收尾 3.1 要根据合同规定完成相应的手续,比如结清项目款。 3.2 终止合同需要甲方签字并认可。 [问题2](5分) 结合案例,请说明张工在随后的子项目2、子项目3的执行和验收工作中分别存在哪些问题? 1)对阶段审查认识不到位 2)没有进行阶段审查 3)没有进行范围确认 4)没有安排好项目进度 5)没有考虑到子项目3的制约因素 6)没有做好和客户的沟通 [问题3](10分) 结合案例,简要回答正确执行此大项目验收工作的步骤 1)做好项目范围确认 2)做好和客户的沟通 3)做好管理收尾 4)做好合同收尾 5)准备齐全相关的验收文档 6)做好项目的经验总结 7)做好可交付成果的移交

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问题1: 张工对子项目终止的做法存在不足。 (1)按照管理收尾的流程,张工应制定程序,调查和记录子项目1提前终止的原因,并要求合适的干系人参与这个过程。 (2)按照变更管理流程,项目实施到80%提出变更,则应实施范围变更流程,变更范围基准、项目验收标准和项目管理计划。 (3)按照合同收尾管理流程,项目经理应判断是否需要启动合同变更流程,针对子项目1变更合同内容。 问题2: (1)将子项目1的人力资源加入到子项目2和子项目3后应按照变更管理流程对范围基准进行变更,修改wbs、项目管理计划等。 (2)按照项目管理要求,张工仍需要加强阶段审查。 (3)项目执行过程中,项目经理张工应加强进度监控和管理。 (4)项目验收应与项目

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问题1: 存在不足,没有进行管理收尾和合同收尾 管理收尾: 1. 总结目前已完成的成果及未完成的需求 2.项目资料归档 3.召开项目总结会议,对已完成的成果进行验收 4.将项目文件进行归档 合同收尾 1.对已完成的项目成果进行验收 2.对合同进行结算 问题2: 1.

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【问题1】 张工做法存在不足。 1、出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,要同步通知项目干系人。 2、召开项目会议,明确原因与后续做法。 3、按项目变革流程完成变更项目合同,调整项目结束的要求。 4、争取合同变更的利益,整个项目已完成80%。 5、与客户确认子项目1的产物,并召开子项目1阶段性验收会议,形成对客户的子项目1的终止报告。 6、项目内部梳理子项目1的相关材料,后续用于管理收尾会议,复盘分析,总结经验,项目归档使用。 7、召开项目会议,调整项目计划,特别是重新制定人力资源计划,召开项目会议解散团队。 【问题2】 1、张工将项目1的项目团队解散,子项目1都没合同验收就直接解散团队。 2、将有关员工加子项目2、子项目3中,需要提前制定项目管理计划、人力资源管理计划,重新组建团队会出现冲突。 3、没有在增加人力资源后,做好质量管控,导致出现问题。 4、增加人力资源后,没有做好风险管控,导致没发现产品的前后置关系。 5、张工没有进行阶段性验收,希望做集成项目验收,但实际也没有按此进行操作。 6、张工忽略了子项目2对子项目3的影响,因为项目进度管理计划没做好,关键路径搞错了,导致子项目2、3影响总体验收。 【问题3】 1、由于受子项目1的影响,需与客户重新确认子项目2、子项目3的需求范围与产物,明确项目边界。 2、召开项目会议,重新制定项目管理计划,包括整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理等工作计划,确定项目的关键路径。 3、项目团队内部组织会议商讨清楚,重新明确职责分工,重新组建项目团队,多观察多沟通,与预防团队内的冲突。 4、集成项目需做好阶段性验收的工作,各子项目完成100%后,需先做子项目验收,形成子项目的产物,并与客户签字确认。 5、各子项目全部完成后,再召开集成项目的验收会议,会上提供各子项目的阶段性确认单,作为集成项目的前置输入。 6、按项目变更流程,严格准守项目变更的做法,同时按变更的内容,重新调整项目合同的内容,双方确认签字,并按新合同要求开展工作。 7、做好项目收尾工作,与客户优先完成合同验收工作,针对新合同的要求,提供各项目产物。 8、完成合同收尾后,公司内部组织管理收尾工作,复盘分析,总结经验,整理出组织过程资产,并完成项目归档工作。 9、集成项目完成管理收尾后,可以召开项目会议,明确项目结束,解散项目团队。

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问题1 项目1由于政策原因终止时,张工的做法有存在不足。可以从如下方面进行弥补: 管理收尾方面: 1)进行项目结束经验教训总结,并将总结归档作为公司组织过程资产; 合同收尾方面: 1)终止合同,做好已完成工作确认验收,做好付款申请工作

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