以下信息系统项目管理师论文来源信管网论坛征文栏目【信管征文】文章《备考时准备的4篇信息系统项目管理师论文分享》，作者：gslz001。

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论项目成本管理

2022年5月，我作为项目经理参加了xx省应急管理部门综合应急指挥平台建设项目，项目投资615万元，工期10个月。本项目建成后主要用于解决用户及相关下级单位之间的日常联络与突发事件应急处置时话音、数据、视频等业务通信需要，以及跨区域、跨部门、跨行业的信息共享和协调指挥问题及应对突发事件的应急通信保障和决策支持问题。该项目信息系统安全等保二级标准，配置软件、硬件设备，由融合语音调度模块、视频集中调度模块、应急广播模块、移动多媒体会商模块、信息发布模块以及其他智能化联动模块组成。系统使用b/s架构，前端框架采用javaｓｃｒｉｐｔ框架vue.is,使用vue-router和vuex实现动态路由和全局状态管理,ajax实现前后端通信，element ul组件库使页面快速成型,pc端、平板端、手机端多端适配，后端部分基于java的ssm框架进行开发，mysql数据库。网络及安全方面，部署huawei万兆、千兆交换机，huaweiusg系列防火墙、深信服入侵检测、奇安信日志审计等。项目采用项目型组织结构，项目经理1名，技术经理1名，开发人员8名，测试人员1名，运维人员1名，采用周会、进度会议、gitee、禅道、jira、在线文档等组织方式和工具对项目进行管理和信息交换。

我公司在 2022 年 5 月中标该项目，并签署了建设合同。我则由于具有较为丰富的项目管理经验，且以往管理的项目绩效较高，被任命为该项目的项目经理。从事多年项目管理工作的我深知，成本管理便成为了该项目成功与否的关键。通过本次有效的项目管理工作，特别是出色的成本管理，带领团队全体成员战获得了良好绩效，取得了项目成功。本文结合作者的实际经验，以该项目为例，主要从以下几个方面进行成本管理阐述:（硅谷定制）规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。

1、规划成本管理

规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。我组织全体项目团队成员，邀请甲方及财务专家，利用项目章程中项目财务预算数据，以及进度管理计划，召开会议研究分析如何对本项目进行成本管理。比如:我们把人力资源的计量单位确定为人天，所有成本的精确度一概向上取整，同时我们在项目的若干个节点设定了里程碑，明确了相应的控制临界值，用于监测成本是否在可控范围内。各项目干系人签字确认后最终形成了本项目的成本管理计划，为整个项目管理成本提供指南和方向。

2、估算成本

成本管理计划完成后，就按照计划要求进行下一步工作成本估算，主要内容是根据项目开展过程中的各项活动估算需要花费的成本。我们团队依据质量管理计划、成本管理计划及其他相关的项目文件，利用多种估算方式相结合，进行成本估算，对于历史成功项目中有同类的参数和指标，我们采用类比估算的方式,比如在网络安全二级等保测评费条目，与2021年度费用一致为6万;对于从未接触过的活动，我们采用三点估算;而对于整个项目活动，我们采用自下而上的估算方式，进行向上滚动汇总。同时结合风险登记册、经验教训登记册信息，为了应付已知-未知的风险，我们预留了3％的应急储备，而为了应对未知-未知的风险，我们也增加了2％的管理储备。部分与税务业务强关联的活动估算不准确，经财务专家指出后进行了修改，最终评审得到了成本估算结果以及相应的估算依据说明。

3、制定预算

成本预算步骤主要的目的是形成成本基准，为以后的成本控制，偏差分析变更管理提供依据。我在成本估算后，带领项目团队，对涉及的软件、硬件、网络每个科目、每个环节、每个流程进行估算成本，比如在线路租赁费用上，通过4家运营商政企客服以及官网咨询，了解最新价格，对比确定相应预算;对于1064物联卡与长期合作运营商进行了洽谈，确定了较为准确金额，确保了预算的置信度和准确度。在此过程中，我们发现项目的部分资源之间存在冲突，项目预算制定受限。为此我们对这些资源进行了平衡优化，调整顺序，在满足项目需要的情况下使预算更加合理，确保项目进度活动的成本基准、支出与资金需求在时间坐标轴上呈现出s曲线。向上汇总完成项目预算报告后，我们邀请相关专家、公司相关部门及相关干系人进行了讨论评审，最终通过评审批准的预算编制报告，形成了项目的成本基准及资金使用需求。

4、控制成本

成本控制就是及时监控项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程。作为项目经理的我深知成本控制的重要性，我们以项目进行中的工作绩效数据和项目管理计划为参考，采用挣值分析eva、偏差分析和tcpi的方法进行监控项目，得到了成本预测和工作绩效信息。在具体实施过程中，我们按周、月定期进行检查，汇总各进度，考核成本超支情况。比如在应急广播模块消息生成管理功能交付关键节点进行监控时发现成本绩效cpi=0.96，成本处于超支，于是我参考成本管理计划和项目资金需求，发现成本超前的原因是项目中消息生成管理活动开发进度有所提前，进度绩效spi=1.2。针对这种情况，我立即召开了会议，首先奖励了提前完成计划的成员，其次强调对完成的工作加强质量检查，并调离了1个成员。纠偏后经过一周的实践，成本和进度按计划进行，无偏颇，后续还将继续加强监控。

经过项目组的努力，以及有效的成本管理，本项目顺利完成，高质量通过了验收，得到客户的好评。但是，我也意识到，本项目中，我的工作也存在一些不足。比如，在项目实施过程中，应疫情的影响，项目组的部分员工无法按计划推进原定工作，造成中期检查时项目进度有一定的滞后，我通过积极与项目于系人进行沟通，并及时向干系人反馈风险因素以及项目进展情况，取得甲方认可。同时重视变更管理，通过合理的变更流程，得到ccb批准。最后我们对项目实际数据进行了统计，发现该项目的实际成本比预算少花了 7％、总生产率比公司的标准生产率提高了 12％，人月成本也比公司标准人月成本降低了 8％。工作效率的提高和人月成本的下降与我们良好的成本管理有着密切的关系：1、在项目建设规划阶段，制定了科学的 xx 管理计划，提高了团队成本管理的意识。2、前期进度计划、wbs 活动分解合理，因此整个项目成本估算较准确:3、利用挣值管理技术，分析项目当前的进度和成本效率，当发生成本超支现象时及时纠偏。4、有类似项目的管理经验，属于自己熟悉的领域,对于成本估算较准。5、预算制定富有弹性，预留了应急储备和管理储备。在以后的工作和学习中，我将通过不断的研究和积累，向有经验的专家借鉴好的管理经验，提升自己的业务和管理水平，为我国信息化建设贡献自己的一份力量。