2021年04月25日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2021/4/23)
阅读下列说明,回答问题1至问题5.将解答填入答题纸的对于栏目内。
【说明】
某涉密单位甲计划建设一套科研项目管理系统,因项目涉密,通过考察和比较,选择了具有涉密系统集成资质的单位乙来为其实施该项目。
甲方要求所有开发工具必须在现场完成,项目所有资料归甲方所有,双方签订了合同和保密协议。合同中规定项目应在当年的年底前完成。
乙公司派出项目经理小李带领项目组进驻甲单位现场,小李首先与客户沟通了需求,确定了大致的需求要点,形成了一份需求文件,经过客户确认后,小李就安排项目组成员开始进行开发工作,为了更好的把握需求的实现,小李在每天工作结束后,都将工作进度和成果汇报给甲方的客户代表,由客户提出意见,并形成一份备忘录。客户对软件的修改意见不断提出,小李也仔细地将修改意见记录在每天的备忘录中,并在第二天与项目组讨论之后,安排开发人员尽量实现,随着软件的逐渐成型,小李发现此时客户提出了一些需求实际上跟某些已实现的需求是矛盾的,对于有些新的需求,实现难度也越来越大,此时软件的实际功能与最初确定的需求文件中确定的功能已经相差很远,眼看时间越来越接近年底,小李不知道该怎么办才好
【问题1】(3分)
请问该项目是否可以不公开招标?为什么
【问题2】(4分)
项目需求发生变更后,可能导致项目的哪些方面同时发生变更
【问题3】(8分)
请指出该项目在项目整体管理方面存在哪些问题?
【问题4】(5分)
针对案例中心项目的现状,请指出在继续实施此项目时小李可采取哪些措施?
【问题5】(5分)
请简要说明实施整体变更控制的完整流程
信管网考友试题答案分享:
信管网东北西南海海上风:
问题1:可以不公开招标,涉密项目可以不用公开招标。
问题2:项目需求发生变更后,可能导致项目范围基准、成本基准、进度基准同时发生变更,同时风险管理计划、采购计划等项目管理计划也会发生变更。
问题3:1.没有进行需求分析;2.没有制定项目管理计划;3.没有制定范围说明书;4.变更管理做得不好,没有按流程来;5.监控项目工作做得不好,没有把控好进度。
问题4:1.与甲方沟通,缩小项目的范围,降低工作要求;2.严变更格控制;3。加强质量控制,减少返工;4.增派有经验的高素质开发人员,加快进度;5.赶工,加班赶进度。
问题5:制定项目章程、制定项目管理计划、指导和管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更、项目收尾管理
信管网cnitpm143625952:
问题1:
可以不公开招标
因为是涉密项目,国家有相关的法律规定,可以不公开招标
问题2:
项目需求变更后,会导致项目进度、成本、质量、风险等方面同时发生变更
问题3:
1)初步沟通需求后,形成的需求文件中未建立基准
2)项目过程中,每天汇报进度与成果,过于频繁。
3)对客户的意见尽量实现,未进行风险、进度等方面的评估和变更控制
4)项目过程中的需求变更涉及基准,均需经过ccb的批准,不是与项目组讨论就实施的
5)开发过程中未进行质量保证和质量控制,实际软件功能偏差过大
6)过度重视需求,未同时关注需求变更后其他管理层面的变更和影响
问题4:
继续此项目可以采取的措施
1)对需求确认后,新增的这些需求选择性实现,可建议客户签订二期合同
2)梳理已有软件的主要功能实现需求,予以保留,其余不合理的、矛盾的需求经过与客户充分沟通后不予实现或延后实现
3)输出明确的需求规格说明和基准
4)制定需求变更的完整流程,同步给客户知晓
5)优先完成合同中规定的软件需求
问题5:
1)项目经理受理变更请求
2)提交给ccb审批
3)审批通过后,可实施变更;否则不予执行,变更流程结束
4)对已审批通过的变更请求,通知配置管理员进行统一出库、配置审核
5)实施变更操作
6) 对已完成变更效果进行验证,并更新相关文档记录
7)配置管理员更新变更中涉及的产品、文档、日期、版本等
8)变更结束
信管网一只咸蛋黄呀:
【问题1】
<br>可以不公开招标,因为对于这种具有特殊性的项目,由于涉及到涉密只能从唯一供应商采购的,技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格和具体要求的可以使用单一来源采购和竞争性谈判方式
<br>【问题2】
<br>可能同时导致项目范围变更,项目成本变更,项目进度变更,项目采购变更,项目质量变更
<br>【问题3】
<br>1.没有制定相应的项目管理计划
<br>2.需求文件客户确认后没有进行后续的需求说明书编制
<br>3.没有编写相应的范围说明书
<br>4.需求没有进行团队成员评审
<br>5.没有制定相应的变更流程
<br>6.变更没有进行控制
<br>7.和客户干系人的沟通有问题
<br>8.实施变更没有进行跟踪和控制,已经结果确认
<br>【问题4】
<br>制定相应的项目管理计划
<br>制定干系人沟通计划
<br>建立变更控制委员会,制定相应的变更流程
<br>建立配置管理计划,对变更项进行控制
<br>制定成本和进度计划,按照目前的项目状态调整计划
<br>【问题5】
<br>填写并提交变更请求
<br>项目经理对变更进行初审,并判断该变更的影响
<br>提交至ccb进行审查
<br>ccb审查通过后,通知相关干系人,执行变更
<br>对变更过程进行监控
<br>变更结果的确认和验收
<br>修改相关配置项
<br>结束变更,保留变更文档记录变更过程
信管网靠谱极品公子:
1.
可以,项目涉密,可以只对具有想干资质的承建单位进行选择。
2.
范围,成本,进度,人力资源,风险,质量,采购
3.
没有编制项目管理计划
范围管理存在问题,仅仅确定了大致需求点,并且没有进行范围定义与控制
没有正式的变更控制流程
沟通管理存在问题,出现问题后没有积极与客户沟通,寻求最佳解决方案
4.
与客户进行沟通确定最终需求
制定变更控制流程,所有变更统一管理
重新进行进度计划,安排赶工,加班追回进度
5.
申请 初审 ccb审 发出通知并实施 监控实施 效果评估 通知相关干系人确认效果 记录变更
信管网靠谱极品公子:
1.
可以
涉密系统可以只选择有资质的承建单位
2.
成本范围进度质量风险人力资源
3.
没有制定相关管理计划
没有统一的变更控制流程
没有定期监控项目绩效导致进度出现问题
4.
制定项目管理计划指导项目执行
对变更进行控制
与客户进行详细的需求分析并验证
监控项目执行情况,及时发现成本进度相关问题
5.
变更申请
变更初审论证
ccb审查
组织实施并发出通知
监控实施
评估效果
记录
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