项目管理47个过程理解

2021年03月06日来源：信管网作者:cnitpm

启动阶段： 想象在项目开始的时候有好几个人坐在一起，大家都不认识，这时候要干啥？互相认识呗（识别干系人），做完自我介绍后就一起讨论天下大事了指定项目章程了，项目正式启动
规划阶段： 每个知识领域都有要做的事，除了整体管理，开头都是 “规划XXX” 是吧？好，搞定开头
- 整体管理：除了监控阶段有两个过程，其他都只有一个，该阶段还是特例的指定XXX 开头，所以特例记忆 “指定项目管理计划”
- 范围管理：
  - 第一个没得说，就是规划XXX，规划范围管理
  - 第二个，想想实际项目管理里面什么东西和范围有关系？需求呗~所以第二个是要收集需求
  - 收集需求之后呢？还有吗？肯定还没完，收集需求之后还要对需求整理一下，这个步骤叫做定义范围
  - 最后，在项目管理里面，对于项目范围定义之后，需要把工作分下去让别人做，这个“分下去”的步骤叫做创建WBS
- 进度管理：
  - 第一个没得说，就是规划XXX，规划进度管理
  - 第二个，想想实际项目管理里面什么东西和进度有关系？活动呗~这里的活动并不是我们平时搞着玩的活动哦，这个活动偏向于工作方面的任务，所以第二个是要定义活动；
  - 定义活动之后，继续往下，不可能定义完了就完了，我们平时的活动如果有多个的话得看看哪些该做不该做，哪些先做哪些后做，要排列活动顺序
  - 搞一个活动除了排列活动顺序还要看看这个活动需要准备什么物资，要估算活动物资
  - 看看活动要搞多长时间，估算活动持续时间
  - 最后，指定进度计划，一份计划表出来了
- 成本管理：
  - 上面的范围管理和进度管理已经搞定了要做什么、需要什么资源、做多长时间了，对于成本管理这个领域，就应该要算算成本的了
  - 第一个没得说，就是规划XXX，规划成本管理
  - 那么这个成本怎么算呢？肯定根据前面进度和范围提供的资料来算，不过不是精算，是估算，估算成本
  - 估算之后呢？制定预算给份报告上来吧
- 质量管理：
  - 项目规划阶段都是项目经理做事的时候，怎么管质量？管不了，只能出一份规划质量管理的文件做参考
- 人力资源管理：
  - 项目规划阶段都是项目经理做事的时候，怎么管人？管不了，只能出一份规划人力资源管理的文件做参考
- 沟通管理：
  - 项目规划阶段都是项目经理做事的时候，怎么沟通？沟通不了，只能出一份规划沟通管理的文件做参考
- 风险管理：
  - 当前阶段对于风险管理要做的事就要提前了，不可能等到项目做完了才去管理风险吧，风险都是尽可能提前防范和避免的
  - 第一个没得说，就是规划XXX，规划风险管理
  - 和其他管理领域一样的，规划完之后都是开始对当前管理领域的事情着手，对于风险管理领域，首先要识别风险
  - 识别之后呢？有没有听说过一个词？“定性分析和定量分析” 没错，就是这货，识别风险之后就要对风险实施定性风险分析和实施定量风险分析
  - 最后也一样，需要规划分享应对，之后出一份报告
- 采购管理：
  - 规划阶段不用买东西，规划采购管理就行
- 干系人管理：
  - 规划阶段都是项目经理做事的时候，干系人还不需要参与进来，但是要规划一下哪些干系人有关系以及轻重，规划干系人管理就行
执行阶段：
- 范围、进度、成本、风险在这阶段已经不需要了，因为这些工作都是前置工作，上一阶段要做的事情更多，当前阶段更加注重的是执行
- 整体管理：
  - 该阶段整体管理要掌控大局，要指导与管理项目工作
- 质量管理：
  - 已经开始执行了，质量肯定得把关，所以要实施质量保证
- 人力资源管理：
  - 已经开始执行了，对于人力来说，有人才能做事，这个时候要组建项目团队
  - 工作都是一步步下来的，组建之后，人凑够了，要统一起来，所以要建设项目团队
  - 虽然组建和建设项目团队概念有点模糊，但有实际团队管理经验的应该知道，组建是拉人，建设是规范化，两个不一样，在这两个之后就是实际的管理项目团队了
- 沟通管理：
  - 执行阶段沟通管理需要做些什么呢？哈哈哈哈，搞笑，就是管理沟通，沟通在真个项目阶段要做的事情是最少的，但是起到的作用不容忽视
- 采购管理：
  - 对于采购管理，执行阶段要做事了，就是实施采购买买买
- 干系人管理：
  - 给我感觉干系人管理方面这个干系人都是客户的意思，其实不是哈，还有其他人，在上一阶段规划了干系人管理，当前是直接阶段，和沟通管理一样，反过来，哈哈哈哈，管理干系人参与
监控阶段： 每个知识领域都有要做的事，除了整体管理，开头都是 “控制XXX” 是吧？好，搞定开头
- 整体管理：
  - 该监控阶段整体管理同样要掌控大局，要监控项目工作
  - 同时这个时候项目会有变动，要掌控大局，自然要实施整体变更控制 ，当然该阶段也是项目管理里面唯一一个又两个过程的阶段哦
- 范围管理：
  - 在执行阶段，对于范围一般不用管了，执行阶段先做了，然后到监控阶段才能看到做得对不对，这叫做确认范围
  - 上面提到的，开头都是 “控制XXX”，确认之后就要控制范围了，以免做的事情超出范围或有不足
- 对于进度、成本、质量、沟通、风险、采购、干系人，控制一下就好，人力方面，大家都开工了，不需要怎么调整了，这个阶段在该领域就没事做了
收尾阶段：
- 这个很好记，和启动阶段一样，都只有两领域有事做
- 整体管理肯定得控制整个项目的进行，在这个阶段该采购的也需要结束采购了，然后就是结束项目或阶段了

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