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信息系统项目管理师论文范文:论信息系统项目的沟通管理

2020年10月16日来源:信管网 作者:cnitpm

摘要:

2019年4月,我参加了XX省商业银行绩效考核系统项目的建设,担任了项目经理的角色,该项目投资共380万元人民币,建设工期为一年。通过该项目的建设实现了从多角度量化分析柜员、客户经理、部门经理、支行行长、会计主管的工作量以及对银行的利润贡献率等,实施对相关人员工作量、工作效率和利润献度的量化考核,为银行提供全面、客观、科学的考核数据,实现对不同对象的业绩考核,从而为银行制定有效人才激励机制提供有力保证,实现银行绩效管理目标。该项目作为XX商业银行的战略性项目,旨在全面革新地方性商业银行绩效管理模式,受到了XX商业银行和本公司的高度重视。本人也在项目管理中结合公司要求和项目实际情况,科学的应用信息系统项目沟通管理的理论知识,该项目于2020年4月顺利验收,系统运行稳定并具有良好的行业示范作用。本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的沟通管理,主要从规划沟通管理、管理沟通、控制沟通三个方面进行阐述。

正文:

2019年4月,我参加了XX省商业银行绩效考核系统项目的建设,担任了项经理的角色,该项目投资共380万元人民币,建设工期为一年。通过该项目的建设实现了从多角度量化分析柜员、客户经理、部门经理、支行行长、会计主管的工作量以及对银行的利润贡献率等,实施对相关人员工作量、工作效率和利润献度的量化考核,为银行提供全面、客观、科学的考核数据,实现对不同对象的业绩考核,从而为银行制定有效人才激励机制提供有力保证,实现银行绩效管理目标。该系统釆用B/S架构,服务器使用曙光刀片机,操作系统采用RHEL7,使用JAVA语言开发,SVN作为配置管理工具,中间件使用 weblogic,数据库釆用 oracle logo该绩效管理系统的主要功能包括考核指标体系管理、支行绩效管理、客户经理考核、柜员考核、会计和信贷主管考核、业务头寸报表、大客户息跟踪。该项目的干系人涉及到客户方项目领导、客户方顾问、客户方项目责人、我方项目领导、项目顾问、项目经理、分析设计人员、开发人员、测试人员、美工等。由此可见,该项目周期长、投资大、千系人多,有效的管理是项目成功的关键。

由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此,在本项目中沟通管理尤为重要。通过公司的项目经理竞选机制,我有幸获得了公司和客户方领导的信任成为该项目的项目经理。,全面主持项目的管理工作。在本项目中,我除了对其他管理领域进行克制恪守的管理外,特别对沟通管理从如下几个方面进行了管理。

一、规划沟通管理

编制本项目的沟通管理计划时,我遵循了以下两个原则:(1)全员参与。计划的编制不仅靠一人之力还更应发挥团队的力量。项目中标后,我带领项目组成员通过召开头脑风暴会议列出项目干系人名单,并邀请部分干系人参与讨论等形式编写了本项目的沟通管理计划。(2)做好干系人分析。干系人分析是制定沟通管理计划的依据之一。本项目涉及干系人较多,包括建设方总公司的副总经理、信息技术服务中心主管、建设方各个业务部门、我公司项目管理部的负责人等,这就需要我明确沟通人员和其接受的信息。我根据沟通内外有别等原则确定了各干系人的沟通策略。比如建设方总公司副总经理,是本项目的发起人需要在项目建设过程中及时给他递送项目的进展情况,以获取他对于我以及整个项目团队的信任;而我公司的项目管理部负责人更关注于系统整体的开发进展情况,以及项目的总体成本花费情况,我每周都会汇报上述内容,以获取公司层面对我和项目的资源支持。

二、管理沟通

按照沟通计划,我通过工作会议、郾件、电话等方式为项目千系人及时提供系统开发的相关信息。对于建设方的高层领导和我公司的项目管理部,我在每月末将项目的进度情况以及当月内产生的各会议评审报告,采用电话和邮件的方式进行发布;对于项目组内部成员,我则是利用公司内部的即时通信软件作为辅助沟通手段,同时每周通过周例会的方式进行沟通交流;在遇到紧急情况时,邀请千系人举行紧急协调会;对于项目的变更严格按照变更流程处理,并及时通知相应千系人。为了更进一步优化管理沟通效果我还釆取了绩效报告措施。绩效报告主要是为了定时进行工作的汇报,与指定的进度、成本、范围等基准进行比较找出实际与计划之间的之间的偏差。针对不同的干系人,进行的绩效报告的方式也不同。对于建设方的高层领导和我公司的项目管理部,主要关注项目的进展情况,所以釆用里程碑和阶段评审的方式进行绩效汇报:对于项目组内部成员,我则要求每周五通过邮件提交本周工作汇报,内容包括本周完成的工作和下周任务计划。每个项目组成员都要对自己的总结报告负责,这些信息都会汇总成每周的工作汇报并张贴在项目组宣传栏上展示,并将电子版发给我公司项目管理部的负责人进行查阅,听取其反馈意见。我结合工作汇报召开评审会议,检查项目进展情况,利用挣值管理分析偏差并制定纠偏措施,以此制作项目的绩效报告。通过绩效报告,项目干系人可以获得项目在特定时间内的进展以及资源的使用情况等信息。

三、控制沟通

沟通控制可以确定项目成果是否正确,是否满足沟通要求,同时消除产生不良结果的原因,及时纠正缺陷。有效的沟通控制能够及时发现一些与沟通标准的差异,从而便于及时采取措施。为了有效地做好沟通控制,我要求测试不仅仅是测试人员的事情,开发人员在提交代码前,都必须做好单元测试,填写单元测试报告。配置管理员会不定期检查单元测试报告是否齐全。另外由于项目功能点比较多,为避免遗漏,我准备了详细的沟通检查单。对每个模块,我都列出了要测试的功能点及其操作流程,这样大大简化了测试人员的工作。在项目执行过程中,平均每半个月要发布一次版本,要对每个版本都进行所有功能的测试是不现实的为了检查项目成果与沟通标准的差距,在项目一开始我就定义了四个里程碑点,每个里程碑需要达到一定的沟通要求,对里程碑点发布的版本要求做完备详尽的测试。对于其它版本,则着重检查当前发布版本对上一版本的改进。沟通控制不但要发现问题,还要分析出问题产生的原因,以便采取相应的措施。在该项目中我采用了专家判断来分析沟通问题产生的原因。首先列出需要分析的结果,然后结合各方面专家意见列出各种可能性,再将它们分类,确定主要类别,最后再确定和主要类别相关的原因。在项目开展一段时间后,对各种引发沟通问题的原因通过专家的专业知识和经验进行分析,能够直观的看出当前阶段影响沟通的主要原因。

经过我们团队不懈的努力该绩效管理系统在2020年2月底试运行成功,并在4月初通过了验收,为银行提供全面、客观、科学的考核数据,实现对不同对象的业绩考核,从而为银行制定有效人才激励机制提供有力保证,实现银行绩效管理目标。回顾整个项目过程,虽然项目工期长、业务复杂、干系人多,但是通过我有效的沟通管理,还是多次受到公司和X商业银行的表扬,并按时上线验收。但在这其间也有一些问题存在,比如:在项目的实施过程中,由于系统业务需求一变再变,导致项目章程制定沟通与原计划相比略有延误,以及在项目实施工程中有个别团队成员推诿、扯皮的现象,不过经过我后期的纠偏,并没有对项目产生什么影响。在后续的学习和工作中,我将不断的充电学习,积极和同行进行交流,提升自己的业务和管理水平,为我国信息化建设贡献出自己的一份力量。

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