2020年09月21日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2020/9/20)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下进展顺利。在整个项目进行到80%时,出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,子项目2、子项目3继续按照原计划进行。因此张工通知李工将子项目1资料归档并提交给公司管理资产的人员。随后为了保证子项目2、子项目3的顺利进行,张工将子项目1的项目团队解散,有关员工加入到子项目2、子项目3中。
子项目2、子项目3在张工引入新的资源后,进展顺利,因此张工觉得不需要再加强阶段审查,等项目全部完成后再统一进行验收。
在项目结束后,张工组织客户对子项目2、子项目3分别进行验收,结果客户对子项目2的成果很不满意。因子项目3需要的一个关键部件是子项目2提供的,最后影响了二者的总体验收,项目因此没有按时交工。
[问题1](10分)
结合案例,说明在子项目1终止时张工的做法是否存在不足?如何从管理收尾及合同收尾两个方面进行弥补?
[问题2](5分)
结合案例,请说明张工在随后的子项目2、子项目3的执行和验收工作中分别存在哪些问题?
[问题3](10分)
结合案例,简要回答正确执行此大项目验收工作的步骤
信管网考友试题答案分享:
信管网totem369:
问题1:
张工做法存在不足之处:
1、按变更流程进行合同变更
2、子项目1停止时需向客户移交已完成的可交付成果
3、子项目1需进行行政收尾,进行子项目总结,让所有人开言,并记录在案;
4、对子项目1提交最终报告
5、总结子项目1的组织过程资产
问题2:
1、子项目2、3每个阶段需要进行可交付物确认
2、子项目2、3缺少监控
3、子项目2、3缺少变更方案评估及落地可行性的分析
问题3:
1、列出需验收清单,向客户申请正式验收
2、客户通过后,称交验收的可交付成果
3、移交清单上的所有文档
4、相关合同收尾
5、项目组总结大会,每人发言且记录
6、出示项目整体报告
7、经验教训登记册归档,形成组织过程资产
8、项目评价,满意度调查
信管网cnitpm5143252627:
1.张工的做法存在不足,因为项目1因政策原因终止,也要进行结果验收,同时也要进行合同收尾和管理收尾;
管理收尾方面进行弥补:
(1)成果审查:对已完成的成果时行审查;
(2)项目总结:总结项目经验教训纳入组织过程资产;
(3)成果移交:审查完,按情况将需要移交给客户的成果移交给客户。
从合同收尾方面进行方面进行弥补:
(1)对项目1的资金合同进行清算。
2.子项目2,子项目3的执行和验收工作中存在的问题:
(1)没有整体的验收计划;
(2)没有考虑到子项目2和子项目3的相关关系;
(3)张工没有风险意识。
3.(1)执行对子项目2的成果确认和验收;
(2)结合子项目2的成果,执行对子项目3的成果确认和验收;
(3)进行系统的集成测试,安排试运行,并进行用户接受测试;
(4)移交项目文档资料,完成文档验收工作;
(5)形成系统的最终验收报告,双方确认签字。
信管网cnitpm791021124:
问题1 张工的做法存在不足。项目中途停止,不能只移交给公司管理资产的人员,应该执行完整的项目收尾工作。
从管理收尾方面进行弥补:1 对已完成成果进行审查 2 总结项目经验教训,纳入组织过程资产 3审查完后,视情况将需要移交给客户的成果移交给客户。
从合同收尾方面进行弥补:对项目1的资金合同进行清算
问题2 执行中存在问题;没有进行阶段质量控制 验收中存在问题: 1没有整体的验收计划 2没有考虑到子项目2、子项目3的相关关系 3张工风险意识不足
问题3 执行对子项目2的成果确认和验收 2结合子项目2的成果,执行对子项目3的成果确认和验收 3进行系统的集成测试,安排试运行,并进行用户接受测试 4 移交项目文档,完成文档验收 5形成系统的最终验收报告,双方确认签字。
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