2020年08月26日来源:信管网 作者:cnitpm
1.什么是建设项目团队,它的作用?
提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。
它的主要作用是改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低人员离职率。
2.建设项目团队的输入输出
输入:
人力资源管理计划
项目人员分派
资源日历
输出:
团队绩效评价
事业环境因素更新
工具与技术:
人际关系技能
培训
团队建设活动
基本规则
集中办公
认可与奖励
人事测评工具
3.什么是人事测评工具
态度调查,细节评估,结构化面谈,能力测试及焦点小组讨论等工具。
这些工具能让项目经理和项目团队洞察成员的优势和劣势。帮助项目经理评估成员偏好和愿望,团队成员如何处理整理信息,如何制定决策,以及团队成员喜欢如何与人打交到。
4.什么是团队建设工具:基本规则
用基本规则对项目团队成员的可接受行为做出明确规定。有助于减少误解和提高生产力。
5.建设项目团队的软技能:人际关系技能
项目管理团队能用情商来了解,评估及控制项目团队成员的情绪,预测团队成员的行为,确认团队成员的关注点及跟踪团队成员的问题,来达到减轻压力加强合作的目的。
6.项目经理该如何建设项目团队
可通过给予挑战与机会,提供及时反馈与所需支持,以及认可奖励优秀绩效,不断激励团队。可通过开展开放与有效沟通,创造团队建设机遇,建立团队的高效运行。还要妥善记录这些团队改进建议和所需资源,并传达给相关方。
项目经理应该请求管理层提供支持,并对相关干系人施加影响,以便获得建设高效项目团队所需的资源。
项目经理应该持续地监督团队机能和绩效,确定是否需要采取措施来预防或纠正各种团队问题。
项目经理在团队中需要综合运用各种技能,特别是沟通,冲突管理,谈判和领导技能。项目经理应该向团队成员分配富有挑战性的业务,并对优秀绩效进行表彰。成功的冲突管理可提高生产力,改进工作关系,提高创造力和改进决策。项目经理解决冲突的能力,往往在很大程度上决定其管理项目团队的成败。
7.团队建设活动中的塔克曼阶梯理论
团队建设通常包含五个阶段
*形成阶段:相互认识,但倾向于相互独立,不一定开诚布公
*震荡阶段:团队成员不能用合作开放的态度对待不同观点和意见。
*规范阶段:开始信任,开始协同工作
*成熟阶段:团队就像一个组织有序的单位那样工作。
*解散阶段:在项目可交付成果完成之后,释放人员,解散团队。
某个阶段持续时间长短,取决于团队活力,团队规模和团队领导力。项目经理应该对团队活力有较好的理解,以便有效带领团队经历所有阶段。
8.什么是管理项目团队,它的作用
跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。它的主要作用是影响团队行为,管理冲突,解决问题,并评估团队成员绩效。
9.管理团队成员的输入和输出
输入:
人力资源管理计划
项目人员分派
团队绩效评价
问题日志
工作绩效报告
组织过程资产
输出:
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
事业环境因素更新
组织过程资产更新
工具与技术:
观察和交谈
项目绩效评估
冲突管理
人际关系技能
10.为什么需要不断评价团队绩效
项目团队应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式的评价,这样有助于采取措施解决问题,调整沟通方式,解决冲突和改进团队互动。
11.五种常用的冲突解决方法是
撤退回避:将问题推迟到准备充分时,或将问题推给其他人员解决。
缓和包容:强调一致而非差异。
妥协调解:寻找能让各方都在一定程度上满意的方案。
强迫命令:以牺牲其他方为代价,推行一方的观点。赢-输的方案
合作解决问题:综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。
12.项目冲突的来源
资源稀缺
进度优先级排序
个人工作风格差异
采用团队规则,团队规范及成熟的项目管理实践可以减少冲突的数量。
13.影响冲突解决方法的因素包括
冲突的相对重要性与激烈程度
解决冲突的紧迫性
冲突各方的立场
永久或暂时解决冲突的动机
14.管理团队中什么是项目绩效评估
在项目过程中进行绩效评估的目的包括澄清角色与职责,向团队成员提供建设性反馈,发现未知或未决问题,制定个人计划,以及确立未来目标。
对正式或非正式项目绩效评估的需求,取决于项目工期长短、项目复杂程度、组织政策,劳动合同要求,以及定期沟通的数量和质量。
15.管理项目团队中项目经理最常用的人际关系技能有哪些
领导力:成功项目需要强有力的领导技能
影响力:适时影响干系人的能力
*说服别人,以及清晰表达观点和立场
*积极有效倾听
*了解综合考虑各种观点
*维护相互信任达成一致意见
有效决策:谈判能力,进行有效决策需要
*着眼于所要达到的目标
*遵循决策流程
*研究环境因素
*分析可用信息
*提升团队成员个人素质
*激发团队创造力
*管理风险
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