信息系统项目管理师考点考题梳理（22）：项目采购和合同管理

2016年10月21日来源：信管网作者:cnitpm

信息系统项目管理师与系统集成项目管理工程师考点考题梳理（22）：项目采购和合同管理

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考点梳理

采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。

项目采购管理是从项目外采购工作所需的产品和服务的过程。项目采购管理包括项目团队管理合同所需的合同管理和变更控制过程，同时也包括对项目买方与项目团队间合同的管理。

采购计划的编制

采购计划编制工作的输入、输出：

输入：范围基准、、项目干系人的需求分析、合同协议、风险记录、与风险相关的合同方决定、活动资源要求、项目进度、活动成本估计、性能价格比基准、事业环境因素、组织过程资产

输出：采购管理计划、采购工作说明书。

用于采购计划编制工作的技术、方法：

“自制/外购”分析。在进行“自制/采购”分析时，有时项目的执行组织可能有能力自制，但是可能与其项目有冲突或自制成本明显高于外购，在这些情况下项目需要从外部采购，以兑现进度承诺。

专家判断

合同类型

（1）固定总价合同或者总包合同。

（2）成本补偿合同。

（3）时间和材料合同。

工作说明书（SOW）：是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。

合同的编制

合同编制工作的输入、输出：

输入：采购管理计划、工作说明书（SOW）、项目管理计划、自制/外购决定。

输出：采购文档、评估标准、工作说明书（更新）。

编织合同的工具与技术：标准表格、专家判断。

招标

招标过程从潜在卖主处获取关于怎么样满足项目需求的答复（如标书和建议书）。

招标的输入、输出：

输入：采购文档、组织过程资产。

输出：合格卖方清单、采购文件包、建议书。

招标的工具与技术：投标人会议、广告。

供方选择

供方选择过程接受标书或建议书并运用评估标准选择一个成功的卖方。

供方选择的输入、输出：

输入：组织过程资产、采购管理计划、评估标准、采购文件包、建议书、合格卖方清单、项目管理计划（风险登记册、与风险相关的合同协议）。

输出：选中的卖方、合同变更、合同管理计划、资源可利用情况、采购管理计划（更新）、请求的变更。

供方选择的工具与技术：加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判、卖方评级系统、专家判断、建议书评估技术。

合同管理（含合同收尾）

合同管理过程确保卖方的执行符合合同需求，这样买方可以按合同条款去执行。对于拥有多个提供商的大型项目，合同管理的关键是管理不同提供商间的接口。

合同管理的输入、输出：

输入：合同、合同管理计划、选中的卖方、绩效报告、批准的变更申请、工作绩效信息。

输出：合同文件、请求的变更、推荐的纠正措施、组织过程资产（更新）、项目管理计划（更新）（采购管理计划、合同管理计划）。

合同管理的工具与技术：合同变更控制系统、卖方进行的绩效审核、检验和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、合同档案管理系统、信息技术。

合同收尾的输入、输出：

输入：采购管理计划、合同管理计划、合同文件、合同收尾程序。

输出：合同收尾、组织过程资产（更新）。

合同收尾的工具与技术：采购审计、合同档案管理系统。

外包管理

外包是企业利用外部的专业资源为已服务，从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力乃至增强自身应变能力的一种管理模式，同时也是现代社会非常重要的一种商业模式。

主要外包形式：活动外包、服务外包、内包、合包、利益关系。

外包管理，即委托方依据既定的规范，选择合适的承包商、签订合同、监控开发过程和验收最终成果。

信息系统项目管理师、系统集成项目管理工程师真题考题举例

在编制项目采购计划时，根据采购类型的不同，需要不同类型的合同来配合，（）包括支付给卖方的实际成本，加上一些通常作为卖方利润的费用
A、固定总价合同
B、成本补偿合同
C、工时和材料合同
D、单价合同

信管网参考答案与解析：http://www.cnitpm.com/st/2315824230.html

某项目在招标时被分成若干个项目包，分别发包给不同的承包人，承包人中标后与招标人签订的合同属于（）
A、单项项目承包合同
B、分包合同
C、单价合同
D、成本激励合同

信管网参考答案与解析：http://www.cnitpm.com/st/211754792.html

招标确定招标人后，实施合同内注明的合同价款应为（）
A、评标委员会算出的评标价
B、招标人编制的预算价
C、中标人的投标价
D、所有投标人的价格平均值

信管网参考答案与解析：http://www.cnitpm.com/st/1398311029.html

以下对询价的理解中，（）是正确的
A、询价的目的是了解市场有关产品的价格
B、询价是从潜在的卖方处获取如何满足项目需求的答复的过程
C、投标人会议不是询价的方法
D、通常需要为询价支付费用

信管网参考答案与解析：http://www.cnitpm.com/st/1253119608.html

以下关于工作说明书SOW的叙述中，不正确的是（）。
A．SOW包括的主要内容有前言、服务范围、方法、假设条件、变更管理等
B．采购过程中，不能修改SOW
C．对内部项目而言，SOW有时可称为任务书
D．SOW与范围说明书不同，SOW是对项目所要提供的产品、成本或服务的描述

信管网参考答案与解析：http://www.cnitpm.com/st/232451442.html

采购是项目管理工作的重要组成部分。以下关于采购的叙述中，（）是不正确的
A.采购管理计划是评估卖方的衡量指标
B.采购工作说明书不是来自于项目范围基准
C.采购工作说明书描述采购产品的细节
D.采购管理计划确定采用的合同类型

信管网参考答案与解析：http://www.cnitpm.com/st/1939116139.html

某项目经理在执行项目时，在详细了解了项目所需要采购的产品和服务后，制订了包含如下所示的采购说明书模板让采购人员填写。该工作说明书中缺少了（）。

A．拟采购产品和服务的规格说明
B．验收标准
C．质量要求
D．工作方式

信管网参考答案与解析：http://www.cnitpm.com/st/1407625543.html

某系统集成项目的项目经理需采购第三方软件插件，在编制询价计划时，由于待采购软件插件比较专业，为了更加明确采购需求，该项目经理需要使用的文件为（）。
A．供应商意见书
B．方案邀请书
C．投标邀请书
D．报价邀请书

信管网参考答案与解析：http://www.cnitpm.com/st/140752388.html

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