2026年01月23日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2026/1/22)
试题二(25 分)
阅读下述关于合同管理和项目范围管理的说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
小李是国内某知名IT企业的项目经理,负责西南某省的一个企业管理信息系统建设项目的管理。
在该项目合同中,简单地列出了几条项目承建方应完成的工作,据此小李自己制订了项目的范围说明书。甲方的有关工作由其信息中心组织和领导,信息中心主任兼任该项目的甲方经理。可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部直接向小李提出变更要求,有时是甲方的销售部直接向小李提出变更要求,而且有时这些要求是相互矛盾的。面对这些变更要求,小李试图用范围说明书来说服甲方,甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据,而这些条款要么太粗、不够明确,要么小李跟他们有不同的理解。因此小李因对这些变更要求不能简单地接受或拒绝而左右为难,感到很沮丧。如果不改变这种状况,项目完成看来要遥遥无期。
【问题1】(5分)
针对上述情况,结合你的经验,请用150字左右的文字分析问题产生的可能原因。
【问题2】(15分)
如果你是小李,你怎样在合同谈判阶段、计划阶段和执行阶段分别进行范围管理?请用350字左右的文字说明。
【问题3】(5分)
请用150字左右的文字,说明合同的作用、详细范围说明书的作用,以及两者之间的关系。
信管网考友试题答案分享:
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1.合同签订初期没有对可交付条件进行审核把关,导致后期兑现困难。
2,没有制定合理的范围管理计划,范围规格说明书没有经过项目内部评审,也没有获得甲方爸爸的认可。
3,项目执行过程中没有变更控制程序。
4,小李经验不足,沟通技巧需要提升
5.甲方内部对于项目走向有争议
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1、1)项目合同简单、内容不明确,没有体现甲方需求。2)没有进行规划范围管理、收集需求、定义范围等活动。3)沟通不畅问题,项目变更管理存在问题,没有变更管理流程。4)甲方提出的变更要求存在矛盾,说明其内部没有进行项目需求的统一。需求不明确。5)项目合同条款太粗不明确。6)沟通不及时,不详细,存在理解差异。2、规、收、定、创、确、控制合同谈判阶段要,进行进行提前沟通和调研,依据招标文件,依照项目需求,对项目的范围进行规划范围管理,收集需求,定义范围,确认范围,对合同的条款进行细化及明确。计划阶段要进行需求收集、可行性分析、初步设计、详细设计、评估确认等步骤进行规划,并创建wbs。执行阶段要注意对项目范围进行控制,对项目进行变更管理,控制范围。对甲方进行沟通管理、干系人管理,更好地接收甲方需求,及让干系人更好地支持项目。3、合同规定了项目的名称、项目周期、项目需求、技术要求、商务要求、项目成果、项目金额、违约责任等,对甲乙双方均进行了约束。详细范围说明书则是乙方内部文件,其按照合同的要求进行制订,并按照项目的组成、人员的职责分工等进行了分类及细化。两者相辅相成,缺一不可。
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1.项目范围说明书不能由项目经理一个人制作
2.项目范围说明书没有经过甲方确认
3.甲方没有就相关要求内部达成统一,没有确定固定人员和项目经理沟通
4.合同内容不够明确,不用人员有不同的理解
5.没有制定变更程序,导致发生变更时没有正规的流程,导致变更困难1.合同谈判时明确合同内容并用无歧义语句进行表述
2.合同内容应尽可能详细
3.合同应规定歧义解决办法
4.规划阶段相关文件制定时应邀请主要干系人,条件允许的话全部干系人参与
5.项目管理计划,范围说明书等应经过评审确认
6.制定正式的变更程序
7.各项文件制定后严格按文件执行
8.执行过程中如有变更严格按照变更程序执行
9.严禁私自更改项目范围或不经正式手续变更
10.做好文档管理合同作用:
1.明确双方的义务和权利
2.明确争议解决办法
3.明确项目内容和期限
4.明确付款方式和时间
详细范围说明书作用:
1.明确产品范围
2.明确验收标准
3.明确项目边界
4.明确可交付成果
两者的关系:
共同说明项目内容,范围说明的内容是合同项目工作内容的细化,合同明确想过开展过程中争议解决办法
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1.范围管理不明确
2.业务定义不规律,存在二意性
3.项目前期的需求分析不明确,业务方没有充分参与需求的分析
4.没有制定良好的需求变更流程规范
5.项目相关责任人没有明确1.合同谈判时:确定项目的可行性,明确需求的范围
2.计划阶段:根据需求分析文档,开展项目,制定项目开发的内容深度和范围,明确项目各方责任人
3.执行阶段:对明确的需求进行开发,对业务方提出的项目需求更改进行流程标准化,须进行需求变更申请
合同的作用:明确开发的项目,确定项目甲方与乙方承担的责任,规定项目完成的时间及完成标准,规定项目完成的标准与违规处罚,为项目的验收提供验收要求标准
详细范围说明书:确定项目的范围,确定项目开发的内容及要求
详细范围说明对合同中的要开发的项目进行更明确的要求,为项目验收提供参考标准
信管网cnit**************:
干系人识别不充分,在需求识别时未充分考虑相关干系人的诉求
制定的范围说明书没有经过甲方签字确认,造成后期矛盾
没有制定变更管理控制程序
合同中缺少分歧解决方式的相关约束
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