2025年04月26日来源:信管网 作者:cnitpm
高项整合管理论文论点论述:实施整体变更控制(智慧海洋监管系统)
实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准变更,管理可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。
在某省智慧海洋监管服务平台建设项目中,我依据项目管理计划(如变更管理计划明确变更流程、配置管理计划规范配置项管理、范围基准界定项目边界、进度基准规划项目时间安排、成本基准设定费用限额)、项目文件(像需求跟踪矩阵追溯需求变更影响、风险报告评估变更带来的风险、估算依据为变更成本提供参考)、工作绩效报告(反映项目实际进展与计划的偏差)、变更请求(如业务部门提出增加海洋环境实时监测指标的请求)、事业环境因素(如行业政策变化对项目合规性的要求)、组织过程资产(过往类似项目变更处理经验)等输入。
通过专家判断(组织公司内行业专家、技术骨干对变更请求进行评估)、变更控制工具(利用项目管理软件记录和跟踪变更流程)、数据分析(如备选方案分析对比增加监测指标的不同技术实现方案,成本效益分析评估增加监测指标带来的效益与成本投入)、决策(采用投票方式,组织相关干系人对变更方案进行表决)、会议(召开变更控制委员会会议讨论变更请求)等工具与技术。最终输出批准的变更请求(例如批准增加海洋环境实时监测指标的变更请求),项目管理计划更新(如更新范围计划纳入新监测指标相关内容、进度计划调整对应时间安排、成本计划增加相应预算),项目文件更新(如需求文档补充新监测指标需求描述、风险文档记录新增风险) 。
具体变更流程如下表所示:
| 变更流程 | 操作内容 | |
| ---- | ---- | |
| 变更申请 | 业务部门提交增加海洋环境实时监测指标的变更申请,详细说明变更原因、预期效果等 | |
| 变更初审及论证 | 由项目技术负责人联合业务对接人对变更申请进行初审,从技术可行性、业务必要性等方面论证,如技术负责人评估技术实现难度,业务对接人分析对业务流程的影响 | |
| 变更审查 | 召开变更控制委员会会议,各相关干系人投票表决,根据投票结果及专家意见审查变更,例如10位参会人员,8位同意变更 | |
| 变更实施 | 开发团队按照批准的变更方案实施,如开发新的监测指标数据采集接口等 | |
| 变更监控 | 项目监控人员跟踪变更实施进度,对比计划与实际进展,确保按计划完成,如发现进度延迟2天及时督促整改 | |
| 变更收尾 | 变更完成后,确认新监测指标正常运行,相关文档更新完毕,进行收尾工作 |
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