2025年04月07日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2025/4/6)
阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
信管网下属集成企业A公司中标某大数据中心建设项目,该项目涉及大数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。
小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。
首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及 A 公司的2名高管。
接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。
项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。
随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。
[问题1](4分)
下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:
结合案例中小李制定的[xx]干系人名册[/xx],请指出该[xx]项目需要"重点管理"的干系人有哪些?[/xx]
[问题2 (4分)
请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[问题3] (8 分)
在项目沟通管理和干系人管理方面:
(1)[xx]小李的做法还存在哪些问题?[/xx]
(2) [xx]针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。[/xx]
[问题4] (4 分)
判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):
[xxp](1)[/xxp]适用于管理沟通过程的沟通技能包括沟通胜任力、反馈、非口头技能、演示等。()
[xxp](2)[/xxp]公众沟通是指在3~6名人员的小组内部开展。()
[xxp](3)[/xxp]监督沟通过程的主要输入为项目管理计划、项目文件、工作绩效报告。()
[xxp](4)[/xxp]常用的沟通方法有互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。()
信管网考友试题答案分享:
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客户方的2名高管和a公司的2名高管。制定了项目沟通管理计划,明确了和重要干系人之间的沟通渠道,沟通频率和沟通方法,沟通内容,让干系人能够全面参与和了解项目。
项目经理能够快速识别项目相关干系人,并对干系人进行划分,建立干系人登记册,在项目中,能很好规划和管理项目干系人参与。1.小李自己一个人制定了项目沟通管理计划,重要干系人应该也要参与项目沟通计划制定,在选择沟通渠道,沟通方式,沟通内容等方面要重要干系人参与。
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客户方的三名中层管理人员和2名高管 在沟通管理方面:制定了沟通管理计划,确定了沟通方式,沟通频率和沟通内容,使用了沟通模板,并在实施过程中进行了严格管理
干系人管理方面:建立了干系人名册,对干系人进行了识别和分析 × × × ✓
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4名技术人员,3名中层管理人员,2名高管,a公司两名字高管1:小李及时对干系人了解项目每天进行视频会议,了解干系人的兴趣爱好,及时跟干系人沟通
2:小李会每天汇总工作中发现的问题,项目的进度,质量,成本的问题给干系人
31(✓)2(×)3(×)4(✓)
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需要重点管理的干系人有:客户方的3名中层管理人员、2名高管、a公司2名高管<br>1.认识到需要投入较大精力在人员沟通管理上<br>2.经过分析建立了干系人名册<br>3.制定了沟通管理计划,并选择了沟通渠道、沟通方式和沟通内容<br>4.制作了项目日报模板<br>5.严格按照要求进行沟通管理计划的实施<br>存在的问题:<br>1.没有做好沟通管理和监督
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客户方3名中层管理人员,2名高管1.做好了干系人分析,建立了干系人名册
2.根据项目实际制定了沟通管理计划,确定了沟通渠道,沟通方式,沟通频率(1)沟通管理计划没有经过干系人评审;没有根据不同的干系人制定不一样的沟通频率和沟通方式;没有做好监督沟通和监督干系人参与工作
(2)制定的沟通管理计划应发送给各干系人,经过干系人评审后形成正式的计划;
针对不同干系人各自的沟通需求,确定相应的沟通方式和沟通频率,如a公司管理层应该采取定期当面汇报的方式,让对方掌握项目当前绩效状况;
做好监督沟通工作,掌握沟通效果,对于不完善的地方,及时作出修正整改。对错错对
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