2025年02月06日来源:信管网 作者:cnitpm
在信息系统项目管理师的备考过程中,组织过程资产和事业环境因素是众多考生极易混淆的知识点。在考试里,常常会出现类似 “以下哪些属于事业环境因素”“下列选项中属于组织过程资产的是” 这样的题目。那么,究竟该如何准确地区分它们呢?
第一、从可选择性与适应性区分
从本质特性来看,凡是可裁剪、可选择使用的,均属于组织过程资产;而那些不可选择,只能去适应的,则是事业环境因素。例如,当开展一个项目时,团队可以依据项目的具体情况,灵活选用过往项目积累下来的项目管理流程和模板,这就是组织过程资产可裁剪、可选择的体现 。相反,项目所处的市场竞争状况、行业的技术发展趋势等,是项目团队无法改变和选择的,只能去适应,这些就属于事业环境因素。
第二、从关键词区分
在判断时,我们还可以通过关键词来辅助。一般来说,凡是带有 “程序” 字眼的,大多属于组织过程资产。比如财务控制程序,它规定了项目资金使用和管理的流程,项目团队可以根据项目需求对其进行调整和运用;变更控制程序明确了项目变更的流程和审批机制,同样可根据项目实际情况进行裁剪。而带有 “系统” 的,通常是事业环境因素。以工作授权系统为例,它是组织既定的用于确保工作得到适当授权的体系,项目团队必须遵循该系统的规则来开展工作;项目管理信息系统则是用于收集、整合、分发项目信息的工具,其运行规则和架构也是项目团队需适应的,属于事业环境因素。
第三、从对项目的影响角度区分
组织过程资产是项目经理能够选择使用的,并且这些资产往往对项目的成功实施有积极的促进作用。像组织内部的知识库,里面包含了以往项目的经验教训、技术解决方案等,项目经理可以从中获取有价值的信息来助力当前项目。而事业环境因素是项目经理必须遵守的,它对项目的影响具有两面性,可能是助力,也可能是阻碍。比如法律法规,这是项目开展必须遵循的,合规操作能保证项目顺利进行,倘若违反,项目就会面临严重的问题;再如行业标准,若项目达到标准要求,就能顺利推进,若不达标则会阻碍项目进展。
通过以上这些角度去理解和区分组织过程资产与事业环境因素,是不是就清晰易懂多了。希望大家在备考和考试中都能准确把握这两个重要概念。
温馨提示:因考试政策、内容不断变化与调整,信管网提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以权威部门公布的内容为准!
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