2024年11月17日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2024/11/16)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某公司承接了一个软件开发项目,客户要求4个月交付。鉴于系统功能不多且相对独立,公司项目管理办公室评估后,认为该项目可以作为敏捷方法的试点项目。公司抽调各研发组的空闲人员组建了项目团队,任命小张为项目经理。
项目团队刚组建时,大家对敏捷和项目目标都充满了信心,但工作开始没多久,项目经理小张就与项目成员老王因技术路线问题产生了分歧。经过几轮讨论,双方都坚持己见,小张认为这严重损害了他作为项目经理的权威,于是想办法把老王调离了项目团队,让项目组采用了他提出的技术路线。
一个月以来,团队一直在紧张的赶工,还是没能按计划完成第一个迭代周期的任务。对于延迟的原因,团队成员指责项目经理没有制定好计划、任务分配不合理、对个人的考核规则不明确、工位分散沟通不顺畅、项目经理指责项目成员能力不足、工作习惯不好、对任务的理解不一致。团队出现了超出预想的困难,这很可能导致无法按时交付。
[问题1] (6分)
(1)请简述一般项目团队建设的五个阶段及其特点。
(2)请说明案例中项目团队当前所处的阶段。
[问题2] (4分)
(1)请指出常用的冲突解决方法。
(2)针对案例中发生的冲突,请指出项目经理采用了哪种冲突管理方法,并说明其特点。
[问题3] (10分)
(1)简述建设项目团队的目标。
(2)简述实现团队高效运行的行为。
信管网试题答案与解析:www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2024/11/16信管网考友试题答案分享:
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形成阶段,震荡阶段,规范阶段,发挥阶段,解散阶段
震荡阶段 撤退/回避 缓和/包容 妥协/调节 强迫/命令 合作/解决问题
强迫/命令
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1.1形成阶段
团队组建形成,对工作充满信息,成员相互独立
1.2震荡阶段
团队成员开始投入工作,出现分歧和矛盾,成员之间不熟悉不信任,互相指责,项目经理可能没有权开始威质疑
1.3规范阶段
经过一段时间的磨合团队之间开始互相信任,项目经理有一定的权威,相对磨合顺利
1.4发挥阶段
团队成员极度信任,互相理解,相互依靠集体荣誉感主人翁意识达到高潮,常以我们项目组,我们组如何如何称谓,维护团队声誉
1.5团队解散
随着项目完成,团队离开相继投入新的团队进行下一步工作,团队解散
2.当前团队处于震荡期1.1合作/解决问题
1.2强迫/命令
1.3妥协/调解
1.4缓和/包容
1.5撤退/回避
2.采用强迫/命令的方式
特点是牺牲其他各方的观点,强制采纳一方的观点,利用权利解决冲突1.1团队成员互相信任尊重
1.2团队目标明确,陈成员清楚自己工作对目标的贡献
1.3团队组织结构清晰,岗位明确
1.4项目经理对团队成员有明确的考核制度流程评价标准,公平公正
1.5有共同遵守的组织纪律
2.1制定有效的激励措施
2.2建立清晰的工作流程和考核
2.3明确项目团队成员的工作职责和分工
2.4选用合适的沟通手段和解决冲突的方法
2.5鼓励成员之间互相参与分享,营造和谐的氛围
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初级震荡发挥优化
结束
震荡专治,投票,专家
专治,速度快,一输一赢,隐患考虑不一定全民责任感,全员领导力,沟通坦诚,有统一目标,技能互补
计划虚拟团队沟通,未形成共识用惩罚
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形成阶段
震荡阶段
规范阶段
发挥阶段
解散阶段
该团队处于震荡阶段胁迫/命令,妥协/调解,回撤/规避,理解/包容
该案例使用的是胁迫/命令相互理解,协同合作
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项目团队建设的五个阶段是由布鲁斯·塔克曼(bruce tuckman)在1965年首次提出的团队发展模型,后来在1977年与mary ann jensen合作加入了第五个阶段。以下是这五个阶段的详细描述:
1. **形成阶段(forming)**
- 在这个初始阶段,团队成员刚刚聚在一起,他们通常表现得礼貌且客气,对彼此有所保留。团队成员试图理解他们的角色、责任以及团队的目标。士气可能会较高,但同时也存在不确定性。
2. **震荡阶段(storming)**
- 进入第二阶段后,团队开始执行任务,此时不同的观点和工作风格开始显现,冲突和分歧可能出现。团队成员可能会质疑领导权、决策和方向。这是一个关键时期,团队必须学会处理内部矛盾和解决差异。
3. **规范阶段(norming)**
- 经过一段时间的磨合和调整,团队开始建立共识,确立团队规范和标准。成员之间的信任增强,团队开始协同工作,接受并尊重彼此的角色和贡献。团队关系趋于稳定,沟通和协作得到改善。
4. **发挥阶段(performing)**
- 当团队达到这个阶段时,已经形成了有效的协作机制,能够高效地解决问题和完成任务。团队成员间高度互信,能灵活应对挑战,无需过度监督就能独立或合作达成目标。
5. **结束阶段(adjourning / mourning / transforming)**
- 最后阶段也称为解散阶段、哀悼阶段或转型阶段。在项目结束或团队任务完成后,团队面临解散。成员可能会感到失落、不安或庆祝成就,同时也要为未来的新项目或新的团队配置做准备。对于一些长期团队来说,此阶段也可能涉及团队重组或个人职业生涯的转型。
这些阶段并不是严格线性发生的,某些团队可能会反复经历某些阶段,或者同时存在于几个阶段中,尤其是在复杂的动态环境中。团队建设的目的在于促进团队有效通过各个阶段,最终实现高效运作和完成既定目标。
当前处于震荡阶段1回避,2沟通,3妥协,4上层介入,5仲裁解决
成员目标一致
团队团结
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