2024年11月03日来源:信管网 作者:cnitpm
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系统规划与管理师案例分析每日一练试题内容(2024/11/2)
阅读下列案例内容,回答并计算问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
信管网a公司是一家提供电力行业IT服务的快速发展型企业,分管运维业务的运维部李经理新上任一周,据他观察目前运维团队士气及工作积极性较差、运维部频频接到用户投 诉及市场部抱怨。李经理决定从人员、资源、技术和过程四要素管控数据着手,找出目前运维团队管理上的关注点。下表是李经理收集的近三个月数据:
李经理按照运维部原有运营管理关键指标体系,编制运营管理关键指标体系完成情况跟踪表,如下表所示:
【问题1】(7分)基于李经理所收集的人员、资源、技术、过程四要素近三个月数据,请计算并帮助 李经理补充运营管理关键指标体系跟踪表(精确到小数位后2位)。
【问题2】(6分)结合上述运营管理关键指标:请指出李经理在运营管理中应该重视人员、资源、技 术、过程四要素中的哪些管理?
【问题3】(8分)请阐述人员要素管理可能面临的风险,并指出每一风险的控制措施。
【问题4】(4分)请阐述知识管理的流程。
信管网试题答案与解析:www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=29&day=2024/11/2信管网考友试题答案分享:
信管网cnit**************:
1.33.33%未达标
2.92.31%达标
3.96.67达标
4.95.70%达标
5.88.82%未达标
6.80%未达标
7.83.33%未达标人员要素,注重关键岗位人员储备情况
过程要素:sla达成:更新服务目录和服务级别变更,监控服务级别协议完成情况,对如下关键指标进行管理,服务目录定义完整性,签订服务级别协议文件规范性,绩效考核分配机制有效性完整性。
服务报告:建立,审批,评审,对服务报告进行归档,更新服务报告模板,对如下指标进行管理,服务报告过程完整性,有效性,服务报告评估机制有效性沟通风险 建立沟通机制
负面情绪 调解情绪,做好情绪管理
人员连续性 做好岗位轮岗与互备
考核指标不明确 制订的指标要符合smart原则获取 共享 保留 评审
一方面从流程考虑,知识的识别与分类是否准备,知识管理流程是否制定,是否合理,从设置指标判断知识的成熟度:知识的积累数量,知识的利用率,知识的更新率,知道的完整性,各类知识比重
信管网1870*******:
1.关键岗位储备率=5/15*10%=33.33%
2.人员绩效考核合格率=24/26*100%=92.31%
3.备件可用率=58/60*100%=96.67%
4.服务台录入事件的完整性=(1-20/465)*100%=95.70%
5.sla达成率=413/465*100%=88.82%
6.服务报告交付及时率=20/25*100%=80%
7.变更成功率=(1-6/36)*100%=83.33%1.人员方面注重人员储备与连续性管理
2.资源方面重视知识库的管理
3.过程方面重视服务级别管理
4.过程方面重视服务报告管理
5.过程方面重视事件管理
6.过程方面重视变更管理1.沟通问题;影响团队协作;建立良好的沟通协作机制,进行服务意识和沟通能力培训
2.人员连续性问题;影响服务的持续性;实行有效的人员连续性管理机制
3.负面情绪;影响团队士气和工作积极性;引导积极向上的团队文化,举行团队活动等其他形式进行团队建设
4.考核指标不明确;无法执行考核;按照smart原则制定人员绩效考核指标1.知识提取和获取的方法与途径:内部提取、外部查找
2.知识共享的方式和方法:内部共享、外部共享
3.知识的保留、归档和入库:知识入库前对知识进行分类;知识入库前做好知识的审核性工作
4.知识的评审:时效性、正确性、完整性
信管网cnit**************:
1 5/15×100%=33.33%
2 24/26×100=92.31%
3 58/60×100=96.67%
4 1-20/465=95.70%
5 413/465×100%=88.82%
6 20/25×100=80%
7 402/430×100=93.49%
关键人员储备不够
新增知识条目不足
sla达成率
服务报告提交不及时
事件解决率不达标
变更成功率不达标
沟通问题,进行服务意识及沟通能力培训,建立良好的沟通协调机制
负面情绪,引导积极向上的团队文化,举行团队活动或其他形式的团队建设
人员连续性风险 团队内人员的互备性,建立人员储备机制
人员考核绩效不明确,人员考核符合smart原则,确保考核效果真正落地有效获取,共享,保留归档,评审
信管网风轻云淡***:
1人员沟通不畅问题,建立沟通协调机制,加强团队沟通协作。
2、人员连续性问题,人员离职或调岗,加强人员储备管理,互备和轮岗。
3、负面情绪问题。加强鼓励与激励。
4、考核指标不明确问题。按照amar原则修改。知识获取
知识共享
知识保留(归档)
知识评审
信管网rk20**:
11沟通问题,建立良好沟通协作机制,进行人员沟通能力和服务意识培训
人员连续性问题,人员能力互备性,建立人员储备管理措施
负面情绪,引导向上团队文化氛围,进行团队建设活动
绩效考核指标不明确,绩效考核指标的制订符合smart原则获取,共享,保留,评审
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