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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容（2024/8/16）

某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业（甲方）的内部网络建设项目，接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析，李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验，得出该项目的总工作量为60人月，计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求，项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。
项目开始一个月之后，李工的直接领导，公司的项目总监找到李工说，由于公司其他项目出现了问题，因此要求李工要在5个月内完成项目，同时作为补偿，可以为项目增添两名开发人员。李工很为难，他没有当时就答应项目总监的要求，而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中，一方面在团队内部召开了几次会议，广泛听取大家的意见，同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通，基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况，李工提出了自己的解决方案，将项目分为两部分来完成，第一部分任务是基本花费4个半月的时间，开发客户当前最重要和急需的系统；第二部分是计划历时2个月，开发客户需求的另外的功能。同时，李工还分别编写了相关的文档，描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
为谨慎起见，李工在向项目总监汇报前，在项目团队内部对该计划进行了讨论，并通过甲方的项目经理进行了侧面了解，得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监，向其汇报了自己新的项目计划，项目总监觉得，如果按照新的项目计划实施，尽管项目工期可能会延长半个月，但是不需要再增添开发人员，同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后，同意了新的项目计划。
最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成，客户对项目最终交付的系统也非常满意，项目组成员在项目过程中也非常愉快，没有感觉到太大的压力，而公司的问题项目，也由于获得了资源方面的及时支持，终于步入到了正常的轨道，并顺序结项。
【问题1】（4分）
结合案例，请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些？
【问题2】（6分）
结合对项目范围控制和范围基准的理解，说明在本案例的变更中，与原来项目的范围基准相比，新的项目的范围是否发生了实质性的变化？
【问题3】（5分）
按照你的理解，请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题4】（10分）
在本案例中，项目经理在没有取得项目总监意见的情况下，与公司其他项目经理进行沟通，并与甲方项目负责人初步沟通，是否恰当？请说明理由。

信管网cnitpm513227794901：
1，针对项目具备合理的项目管理计划，对项目资源的分配经过组织及团队内部评审，是科学合理的。 2，项目经理针对变更的做法正确，变更前做好评估，并提交相应的变更申请由组织进行审批。没有 只是根据项目需求范围 将项目工作合理分配成任务工作包，并将任务工作包按照紧急程度进行优先级排序。原来范围基准没有做改变。1，发起变更申请，评估项目变更影响，跟进变更实施情况，将变更记录到项目文件中不恰当，应当将变更同步告知监理方 并将实施计划同步监理方，监理方可以跟进后续的实施情况，并监督项目实施质量是否有偏离。

信管网liulei_it：
（1）该项目的项目经理沟通工作坐的好 （2）该项目的项目经理在公司其它项目遇到问题啦之后采取了合适的措施 （3）项目项目经理团队管理水平高新的项目项目范围其实没有发生实质性的变化项目经理在变更种的作用有： （1）变更初审 （2）提交变更请求到ccb （3） 负责整体变更控制 直接与甲方项目负责人沟通的行为有不妥的地方。 理由：（1）沟通上存在问题

信管网cnitpm3712115329：
1.及时分析项目，做出项目计划，计算项目所需时间。 2.积极与公司总监和其他项目的项目经理沟通，充分分析当前现状，做出调整方案。 3.积极与甲方项目经理沟通，做出切实可行的调整方案。没有发生实质性的变化。及时了解项目变更的关键原因，充分分析并加强沟通，做出切实可行的变更方案，最终达到变更预期。我认为与甲方项目负责人初步沟通是恰当的，在公司因其他项目出现问题而需要对本项目做调整时，应及时与甲方进行初步沟通，了解甲方对其的态度和意思，有利于双方的合作顺畅。

信管网cnitpm700480889545：
详细沟通，尊重大家意见，听取领导建议没有发生实质性变化响应需求变更 安排变更实施 更新合同 监控变更实施 结果通知相关干系人不恰当

信管网cnitpm497685496472：
项目经理注重沟通，和公司领导及甲方 面对变更需求，没有直接同意。而是先进行分析和沟通 注重与团队成员的沟通没有实质性变化 只是将项目分成了两个阶段来完成，总时长不变，只是两个时间段来完成接收变更申请 分析产更产生的影响和风险 提交ccb审核 通知干系人被批准的变更 监督变更执行的效果恰当。项目经理与其他项目经理沟通是为了了解情况 与甲方负责人初步沟通是为了了解其对于此事的态度，并且沟通后的情况，汇总后与直接领导汇报。再由领导和甲方交涉。