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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2024/5/8)

2024年05月09日来源:信管网 作者:cnitpm

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2024/5/8)

试题二(25分)
阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。
系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:
你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。
你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。
你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。
你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。
听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。
[问题1](12分)
请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?
[问题2](8分)
针对监理的作用,承建方如何与监理协同?
[问题3](5分)
简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?

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信管网考友试题答案分享:

信管网18511088392:
建设方资金出现问题导致项目延期 集成商没有做好各个子项目统一规划 集成商也没有组织协调好各个承建商之间的工作 高级项目经理田某离职 没有做好项目干系人的沟通管理工作 没用根据干系人的沟通需求制定合理的沟通管理计划 沟通频率沟通内容没有制度 与相关部门沟通不充分 与监理方共同制定项目管理计划 实时跟踪和监督项目进展情况 共同制定项目变更流程 出现问题共同制定应急措施 根据不同的承包商的沟通需求制定沟通方案 选择不同的沟通方式和方法

信管网cnitpm606397769439:
缺少沟通管理计划 缺少各方沟通 缺少项目整体管理计划 缺少控制监督 沟通不及时 积极配合监理方监督 积极与监理方沟通汇报 遵守规范 多方沟通共同制定

信管网cnitpm502758801706:
1、 项目没有制定完善的项目管理计划 项目的总负责人,没有组织管理协调好各个子项目 对于没有合理的分配项目的资金,没有合理有效的资金预算 建立公司没有监督和指导项目工作,项目经理离职没有做好交接工作 项目进度出现问题导致项目进度延误 团队成员的工作技能有待提高、 团队成员沟通不顺畅 与客户沟通出现问题,导致客户不满意 团队成员的凝聚力不强 2 监理公司应该对承建方的工作起到监督管理的作用。 对于进度的里程碑节点应该监督 3、

信管网cnitpm616894409285:
一、 1、没有制定项目进度计划。 2、与客户及相关干系人缺乏沟通。 3、没有制定项目管理计划。 4、没有对技术人员进行技能培训。 5、没有制定干系人管理计划。 6、没有做好沟通管理。 二、 1、承受方应及时向监理反馈项目进度。 2、监理应对项目进度进行监控。 3、双方应建立良好的沟通机制。 4、对项目变更需求,及时协同解决。 三、 1、制定沟通管理计划。 2、进行沟通管理。 3、进行沟通控制。 4、制定干系人管理计划。 5、识别干系人。 6、管理干系人参与。 7、控制干系人参与。

信管网cnitpm578937287773:
1、(1)未制定项目进度管理计划,缺少项目进度管理监控;(2)项目经理与其他部门、项目团队、以及甲方缺少整体沟通、配合,没有向甲方及时汇报项目工作;(3)监理单位没有充分发挥作用。(4)客户方面存在问题,比如建设资金不到位;(5)项目现场管理混乱;(6)缺乏统一的协调管理;(7)技术人员水平可能有问题,达不到要求; 2、(1)明确双方的目的都是为做好项目工作;(2)加强沟通协调、有重要事项及时协商解决;(3)统一采用项目管理方法、项目管理模版。(4)加强质量、合同、进度、变更的管理;加强安全、合同、信息的沟通。(5)建立定期沟通机制。(6) 3、(1)制定统一的整体协调机制;(2)充分发挥总承包商、监理公司的协调监管作用。(3)对公用资源建立资源日历,平衡各项目团队需要;(4)使用项目管理系统。(5)各团队加强沟通协调。

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