2023年12月17日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2023/12/16)
试题三(25 分)
阅读以下叙述,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1 至问题3。
【说明】
假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已超过系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天地过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。
【问题1】(9 分)
请用200 字左右的文字,分析发生这件事情可能的原因?
【问题2】(7 分)
请用200 字以内的文字,说明现在张斌应该怎么办?
【问题3】(9 分)
请用200 字以内的文字,说明应当吸取的经验和教训?
信管网考友试题答案分享:
信管网cnitpm662359360928:
问题一
1.没有进行规划范围管理活动,没有输出范围管理计划和需求管理计划,导致边界不清晰
2.收集需求过程实施不力,存在需求收集不完整或定义不清晰的情况
3.没有与客户确认需求,并签字确认
4.没有进行确认范围活动,导致需求蔓延
5.控制范围过程实施不力
6.与客户沟通不畅,导致双方信息不对称
问题二
1.召集客户和团队成员等干系人召开会议,收集并梳理当前还存有的问题
2.通过燃尽图跟踪问题处理情况,确保无遗漏
3.及时与客户沟通问题与进展,保证双方信息一致
4.与客户约定最终验收日期,并向客户承诺非主体、非核心功能问题会在后续通过维护迭代更新
问题三
1.注意做好范围管理,输出相应的管理计划并进行评审
2.输出需求规格说明书要与客户签字确认
3.注意控制范围,避免出现需求蔓延
4.多与客户沟通并报告项目进展,避免双方信息不一致而产生分歧
信管网18511088392:
项目任务没有完全完成还有部分未完成的任务
项目范围和边界没有确定
定义范围没有跟客户达成统一意见
解决问题过程没有记录保存导致重复提出
与客户沟通不充分
缺乏与客户沟通技巧和方式
没有按照合同约定进行验收
与客户充分进行沟通
确定合同条款清晰达成一致意见
确定验收过程流程并保存记录
重新确认项目范围并得到客户一致认可
制定问题解决流程,并把进展事实通报干系人
问题解决后让客户及时签字确认并记录保存文件
双方签订合同时,合同条款要清晰,双方责任和义务要明确
明确项目范围防止蔓延
要制定合理的验收流程,并保存记录整个过程
要加强与客户沟通学会沟通技巧
信管网cnitpm13685412266:
1.可能在合同签订时没有规定好相应的验收标准,
2.项目主要工作完成之后,没有进行测试就直接验收,
3.在验收的过程中,没有邀请足够多干系人进行参与。
4.项目没有做好沟通管理建立相应的沟通渠道。
5.没有严格执行变更管理,需要做好变更管理,经过ccb审批之后才可以继续项目更改。
6.没有做好整体控制。
二
1.张斌应该申请合同变更,与客户方制定好详细的合同。并且表明验收标准。时间等等。
2.做好过程管理,做好质量保证。
3.做好变更管理,严格执行。
4.管做好需求管理。
5.做好与客户方沟通管理,把控好客户需求。让客户参与项目进行,以便制造更加符合客户项目产品
6.对于客户提成已解决问题,应做好沟通,让客户明白产品已经具备提成的功
三,
张斌应该吸取的教训
1.需要做好制定整体管理计划,科学的制定并执行
2.需要做好干系人沟通管理。
3对合同签订和管理都需要严格的做好,避免出现因为合同不明确造成的风险。
4。过程控制需要严格遵守变更流程。不能贪一时方便。
5.
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