2023年06月01日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2023/5/31)
试题二(25分)
阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。
系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:
你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。
你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。
你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。
你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。
听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。
[问题1](12分)
请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?
[问题2](8分)
针对监理的作用,承建方如何与监理协同?
[问题3](5分)
简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?
信管网考友试题答案分享:
信管网13832554333:
1、没有制定整体管理计划,整体管理有问题,2、未制定项目进度管理计划3、未制定沟通管理计划4、未制定风险管理计划未指定人资源管理计划,项目够通管理有问题。风险管理有问题,未识别到高级项目经理辞职的风险,
信管网cnitpm646071297603:
问题1:校园网络项目施工进度没有定期与客户沟通,遇到的问题没有及时反馈给客户;与其他承包商的工作职责和边界没有讨论清楚。
<br>问题2:施工进度需要定期与监理汇报确认。
<br>问题3:确认好工作职责和边界,梳理好工作进展依赖关系。
信管网cnitpm405665273602:
问题1,
没有完善沟通管理计划,
缺乏干系人需求分析
与其他分包商缺乏沟通
问题2,
定期周报,例会保持项目进度各方知悉,及时了解实施过程存在问题
对客户,监理与承建商应设立统一对接,保障客户对项目总体进展的知悉和问题得到及时反馈
问题3,
确定干系人登记册
整理干系人沟通需求分析
针对干系人不同需求,制定沟通管理计划
信管网cnitpm579189462732:
1,没有制定沟通管理计划,人力资源管理计划
项目经理没有进行及时的沟通
沟通方式存在问题
2,
信管网cnitpm458819755328:
没有指定合理的沟通管理计划,干系人管理计划,没有和主要干系人保持练习,管理不到位,因为建设方自检和田某离职也有一定因素,工作时被其他承包商干扰,被他人扭曲事实。
告知监理合同需求,配合监控项目进度,成果,开放权限给监理可以管理承建商们进度。
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