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关于信息系统项目管理师制定项目章程的理解

2023年04月03日来源:信管网 作者:cnitpm

制定项目章程

项目章程是项目启动过程中的一个重要文件,包括项目的业务需求、项目的目标、范围、风险、质量、进度、成本等方面的内容,是项目开展过程中的基础文档。本篇论述将从制定项目章程的角度,讨论信息系统项目整合管理中应用的方法和输出。

制定项目章程是信息系统项目整合管理的第一个过程,是为了明确项目目标、范围和可交付成果,为下一阶段的项目规划和执行奠定基础。在制定项目章程过程中,可以采用以下方法:

首先,应该进行专家判断。专家判断是基于专家的经验和知识,对项目可行性和可交付成果进行分析和评估的过程。在项目章程制定过程中,专家可以提供对项目目标、范围、进度、成本等方面的意见和建议,为项目制定提供指导性意见。

其次,进行数据收集。数据收集是采集项目章程所需的信息,包括项目背景、项目的目标、需求、风险等。通过对数据进行收集和分析,可以为项目制定提供依据和支持。头脑风暴、焦点小组、访谈等方法是收集项目章程制定所需信息的有效途径。通过与专业人士、项目团队成员和利益相关方沟通交流,可以了解到项目的详细信息,包括可交付成果、时间约束、资源需求和质量要求等方面。此外,头脑风暴和焦点小组等方法可以促进项目团队成员之间的协作和交流,为项目章程的制定提供更多的思路和想法。

冲突管理是另一个重要的方法。在项目章程制定过程中,可能会涉及到各种各样的利益冲突和意见分歧。通过引导和协调,可以帮助项目团队成员协调彼此之间的利益关系,减少冲突的发生,确保项目章程的顺利制定。

会议是整个项目管理过程中不可或缺的环节。在项目章程的制定过程中,会议可以促进项目团队成员之间的交流和协作,确保项目章程的细节得到充分的讨论和确认。此外,会议还可以作为一种有效的工具来审查项目章程,并确定项目章程的最终版本。

通过以上方法,项目章程可以被制定出来,并被正式批准。同时,还应该建立一个假设日志,以记录项目章程制定的整个过程,以及团队成员和利益相关方的意见和建议。这样有助于确保项目团队在制定项目章程时遵循正确的过程,并可以提供必要的历史记录和依据。

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