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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2023/4/2)

2023年04月03日来源:信管网 作者:cnitpm

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2023/4/2)


阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

信管网下属集成企业A公司中标某大数据中心建设项目,该项目涉及大数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。

小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。

首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及 A 公司的2名高管。

接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。

项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。

随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

[问题1](4分)

下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:

结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要"重点管理"的干系人有哪些?

[问题2 (4分)

请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[问题3] (8 分)

在项目沟通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法还存在哪些问题?

(2) 针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。

[问题4] (4 分)

判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):

一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。

(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )

(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )

(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以 分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )

(4) 常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。 ( )


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信管网考友试题答案分享:

信管网cnitpm566132707125:
问题1:客户方的两名高管 问题2:干系人的识别准确。制定了沟通管理计划。 问题3:(1)采用电子邮件的方式进行沟通不妥。没有输出项目成员的工作绩效信息。项目日报让客户看不懂。 (2)应采用视频或者电话会议实时性更强。要输出工作绩效信息。规范项目日报的写法。 问题4:对对对错

信管网山风2021:
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信管网miss_b:
问题1: 四名高管和中级管理人员 问题2: 及时和干系人沟通汇报工作情况 问题3: (1) 沟通管理虽然重要,但是不应投入较大精力 干系人识别的不全面 小李采用的邮件方式沟通,但是无法保证干系人可以及时看到邮件 日报内容不充足,缺少每日的绩效信息 (2) 沟通方式可以改为交互式沟通 再次进行干系人识别 问题4 错错错对

信管网cnitpm539589525378:
问题1回答:重点管理的干系人是a公司技术服务部分的技术人才,高层领导,客户方4名技术人员,3名中层领导,2名高层领导 问题2回答:1.认为沟通管理重要,制定了沟通管理计划。2.进行了干系人识别 3.通过相关沟通工具,一定频次对相关干系人进行汇报4.制定了沟通模板 问题3回答:小李做法存在的问题1.沟通渠道单一,仅通过电子邮件方式。2.未能针对不同干系人不同需求有目的性的沟通,3.沟通工作不到位,相关人员有抱怨,不知情,4.识别干系人不彻底,a公司各技术部门负责人也是本项目干系人 5.未制定相应干系人管理计划6.沟通管理计划不能只小李一个人制定, (2)针对沟通渠道单一,可以根据不同干系人需求,选择推式拉式交互式方法,制定详细全面的沟通管理计划和干系人管理计划,进行沟通管理和干系人管理, 问题4回答:√××√

信管网cnitpm461921846925:
1、客户方的 中层管理 2名高管 a公司的两名高管 2、 注重沟通管理 制定了沟通管理计划 编写了日报模板 3、 沟通渠道过于单一 沟通内容方面没有针对不同干系人需求发送相应的内容 所有干系人的内容发送的一致 没有与其它干系人进行相互的沟通 沟通内容中没有组员绩效 对不同的干系人应当分别汇报 不同的干系人应当选择相应合适的沟通渠道 可以选择多种渠道 沟通内容中包括组员绩效 4、 √ × × √

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