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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2022/12/30)

2022年12月31日来源:信管网 作者:cnitpm

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2022/12/30)

某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为60人月,计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。
项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在5个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费4个半月的时间,开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时2个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。
最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。
【问题1】(4分)
结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?
【问题2】(6分)
结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?
【问题3】(5分)
按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题4】(10分)
在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。

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一、 1、跟相关干系人做了充分的沟通,在客户同意的前提下,减少了活动范围 2、制定了合适的进度管理计划和成本管理计划 3、制定了充分的风险应对策略 二、 没有发生实质性的变化 三、 提交或接受变更请求、执行项目变更,监控项目工作、评估审核项目变更是否纳入正轨 四、 恰当、

信管网cnitpm568628496928:
问题1 对工作的范围,成本,进度估算合理且得到了客户认可;项目经理本人的专业素质与沟通能力强,没有在不清楚后果的情况下做出任何承诺;在遇到问题时主动听取团队成员的意见而不是独断;项目文档的编制全面,包含了风险与质量文档;沟通规划到位,把风险降到了最低;建设团队工作到位,团队成员工作没有感觉到太大压力 问题2 项目范围基准没有发生实质性变化。只是把原来需要并行的工作改为串行进行,先提交给用户最小可用产品,随后慢慢细化 问题3 负责与团队成员讨论变更影响,负责更新项目管理计划与项目文件,负责通知干系人变更情况,负责安排实施变更,负责跟进变更实施情况 问题4 恰当,与公司其他项目经理沟通是获得专家判断,而与客户初步沟通可以定性定量这一提议的风险等级,为决定是否向项目总监报告提供了依据

信管网cnitpm570270871176:
问题1<br>1.项目团队有效的沟通以及高效协作<br>2.项目经理具有相关的软技能以及团队管理技能<br>3.项目计划相对充分,经过相关干系人的确认<br>4.项目需求收集准备充分以及确认<br>5.积极进行风险管理<br>问题2<br>发生了实质变化<br>1.范围控制 监督项目的执行情况,及时进行范围确认,对项目进行了拆分,需要重新进行创建工作分解结构.<br>2.范围基准包括范围说明书、工作分解结构wbs、wbs字典,项目变化导致基准发生变更 需要重新进行确认范围<br><br>问题3<br>1.根据项目需求,提成变更申请<br>2.变更申请进行影响评估<br>3执行相应的变更<br>4.确认变更结果<br>5.变更评估<br>6.结束变更<br>7.分发新文档<br>8.同步相关干系人变更情况<br><br>问题4<br>不恰当<br>1.未严格按照变更控制流程进行操作<br>2.仅与其他项目经理、甲方项目经理侧面了解项目情况容易发生误导,影响项目判断<br>3.跨部门、跨企业沟通要注重相关沟通流程<br><br>

信管网cnitpm567725337569:
问题1:1.组织项目组相关人员进行了项目分析 2.项目相关计划得到了公司和甲方的认可 3.面对领导的需求,进行了团队内部会议,听取了大家的意见,并且与甲方项目经理进行了沟通确认 4.团队建立成功 5.获取了公司资源支持 问题2:有。 整个项目的工程延长了半个月。 问题3:1.对变更控制申请进行审核 2.与项目干系人进行沟通 3.执行变更计划 4.监督变更实施 5.验证变更成果 问题4:恰当。 项目经理应当与甲方干系人保持持续的沟通。

信管网cnitpm3516766660:
问题1: 1、公司领导提出要求后,项目经理通过详细评估后再制定解决方案,有效防止项目范围蔓延 2、面对项目变更,项目经理及时制定有效地和团队沟通,并制定了变更方案 3、变更方案明确后,项目经理做了相关风险评估,对变更可能产生的影响进行分析并书面描述 4、及时和甲方沟通,变更方案得到甲方领导的支持 问题2: 项目未发生实质性变化 1、新的范围基准和原项目的范围基准基本一致,项目可交付成果是一致的,只是工作包的优先级发生了变化 2、项目的范围发生少许的变化,项目计划分为2个部分,工作范围上增加一些管理、版本维护的工作。 问题3: 1、组织管理作用:组织团队开会,领导项目团队制定解决方案 2、沟通协调作用:进行内外部沟通,与客户、领导、其他项目经理、团队成员进行沟通协商 3、项目整合作用:编制项目管理相关文档,制定项目计划 问题4: 恰当 1、项目经理有责任对项目的基本面情况进行了解,为项目决策提供信息支持 2、与其他项目经理进行沟通,方便了解其他项目的需求,制定解决方案时有参考价值

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