2022年12月03日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2022/12/2)
试题三(25 分)
阅读下述关于项目沟通管理的叙述,回答问题1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。
【问题1】(5 分)
针对上述情况,请分析问题产生的可能原因。
【问题2】(15 分)
针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率。
【问题3】(5 分)
针对上述情况,你认为除了项目例会之外,老张还可以采取哪些措施来促进有效沟通?
信管网考友试题答案分享:
信管网godboy:
1.没有制订人力资源管理计划、没有做好团队建设、没有做好管理团队工作、没有制订沟通管理计划、例会没有确定主题、例会应该只要需要的人员参加、例会应该有时间限制、没有做好冲突管理<br>2.例会前下发例会要讨论的内容、确定参加的人员、做好例会时间规划、做好会议上冲突管理、会后形成会议纪要并分发给参会人员和相关人员<br>3.邮件、电话、知识库、除了正式沟通外还可以采用非正式的沟通,比如私下交流、根据干系人的沟通习惯制订合适的沟通管理计划、定期对沟通计划监督、对计划优化,促进干系人能随时获取项目信息
信管网cnitpm558468587384:
问题一:1.没有制定沟通管理计划<br> 2.没有制定会议基本规则<br> 3.没有制定干系人管理计划<br> 4.没有管理好干系人的需求,期望<br> 5.管理沟通没有做好,并不只有机会一种沟通方式<br>问题二:1.制定会议规则,人数,会议时长,迟到等问题进行规定;<br> 2.会议的时间,地点,参会人员,以及会议主题,会议资料提前2-3天发到参会人员手上<br> 3.会议前收集参会人员的意见和问题<br> 4.不邀请与主题内容无关的人员<br> 5.会上不讨论与主题无关的内容<br> 6.会议结束时,做做总结<br> 7.会后发送会议纪要<br>问题三:1.组织项目程序制定沟通管理计划<br> 2.针对各种干系人,各位情况下,多种沟通方式<br> 3.收集工作绩效数据,进行有效控制沟通
信管网killsai1944:
问题1
1.组织的周例会没有明确的会议主题
2.缺少沟通方式和渠道
3.没有做团队建设工作
问题2
1.例会前收集信息确定议题
2.规定会议时长范围
3.规划沟通方式
4.准备好可能的冲突问题干预手段
5.会后收集反馈信息,总结内容
6.会议结果通知给参会人员
问题3
1.可以通过邮件沟通
信管网cnitpm467390308259:
1、团队成员之间缺少必要的沟通,导致氛围不好
2、例会缺少明确的目的,
3、例会未规定时间范围,导致时间过长
4、例会出现的争执,未做好冲突管理工作
5、未做好沟通管理计划
1、明确开会的目的、时间范围、相关参与干系人、如果有相关内容提前发到参会人员手中、做好会议记录、在会议中出现冲突暂时无法解决时,会后单独讨论
2、邮件、面谈、讨论组、难题可以是焦点小组、头脑风暴、名义小组等、培训、组织活动团建等
信管网cnitpm567725337569:
问题1:1.没有制定沟通管理计划
2.缺乏有效的沟通
3.没有好的手段制止沟通过程中出现的问题
4.没有制定好的奖惩计划
问题2:1.有针对的开会目标
2.有好的例会计划制度
问题3:1.集中办公
2.增加沟通方式
3.团队建设
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