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2022上半年信息系统项目管理师采购管理案例分析考点:保证采购按时交付的措施

2022年05月20日来源:信管网 作者:cnitpm

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2022上半年信息系统项目管理师采购管理案例分析考点:保证采购按时交付的措施

保证采购按时交付的措施:

1、要与采购部经理对采购设备到货时间进行签字确认,明确采购设备到货延误后果。

2、加强与采购部门的沟通,时常跟进采购设备到货情况,以便及时采取措施。

3、在采购合同中要有相关采购设备延误到货的惩罚措施,以便供应商能重视相关工作。

4、在获知设备延误到货情况下要及时与公司高层和客户方进行沟通。

相关真题:

[说明]

系统集成商B公司中标了某电子商务A企业的信息系统硬件扩容项目,项目内容为采购用户制定型号的多台服务器、交换设备、存储设备,并保证系统与原有设备对接,最后实现A企业的多个应用系统迁移,公司领导制定小周为该项目的项目经理。

小周担任过多个应用软件开发项目的项目经理,但没有负责过硬件集成项目

小周召开了项目启动会,对项目进行了分解,并给项目成员分配了任务,接下来,安排负责技术的小组长先编制项目技术方案,同时小周根据合同中规定的时间编制了项目的进度计划并发送给项目组成员,进度计划中确定了几个里程碑点:集成技术方案、设备到货、安装调试完成、应用系统迁移完成。由于该项目需要采购多种硬件设备,小周将进度计划发送给了采购部经理,并与采购经理进行了电话沟通。

技术方案完成后通过了项目组的内部评审,随后项目组按照技术方案开始进行设备调试的准备工作,小周找到采购部经理确认设备的到货时间,结果得到的答复是:服务器可以按时到场,但存储设备由于运输的原因,要晚一周到货。

由于存储设备晚到的原因,安装调试工作比计划延误了一周时间,在系统调试的过程中,项目组发现技术方案中存在一处错误,又重新改进了技术方案,造成实际进度比计划延误了两周,A企业得知系统迁移时间要延后,非常不满意,并到B公司高层领导投诉。

[问题]

小周应该采取哪些措施来保证采购设备按时到货?

查看答案及解析:http://www.cnitpm.com/st/2326413148.html

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