2022年04月08日来源:信管网 作者:cnitpm
十大管理永远是信息系统项目管理师考试中的重点,为了方便大家记忆,信管网特意为大家整理了信息系统项目管理师范围管理itto记忆口诀。
范围管理
范围管理就是要做范围内的事,而且只做范围内的事,既不少做也不多做。范围管理一共有六个过程,分别是规划范围管理、收集需求、创建工作分解结构、确认范围、控制范围、定义范围。每个过程又有单独的输入输出和工具技术。这些内容在大家复习过程中会不断以各种题型的方式出现。所以记住还是很有必要的。
1、制定范围管理
论文中如何描述:
通过参阅项目管理计划,项目章程等资料,根据甲方要求,和甲方的关注,对某个点特别关注,最终得到需求管理计划、范围管理计划。
记忆口诀:项管章事组,范管和需管;
2、收集需求
论文中如何描述:
重点突出需求的重要性,需求搞清楚后,才能解决项目的界限,防止做多做的项目,为了收集需求,我们运用了各种技术,焦点小组,引导式研讨会,调用大家思考项目的需求,对需求进行归类,分析,最终得到甲方的认可和确认,最后形成需求文件,这对后续界定项目范围奠定基础。
记忆口诀:范需两干章,需文跟矩阵;
3、定义范围
论文中如何描述:
首先定义范围的边界,利用需求文件通过产品分析,通过专家判断,需求的准确把握,把项目的重要工作定义清楚,形成项目范围说明书。把需求转化成范围,专家一起分析,范围说明书主要包括的内容有哪些(至少写3点)。
记忆口诀:范管章需组,范说文更新;
4、创建分解结构
论文中如何描述:
为更好开展工作,使团队成员清晰认识到自己负责的工作,根据范围说明书,通过分解结构,把范围说明书里面界定的范围呈现出来,使得工作清晰、直观呈现出来,把项目中的工作分解到工作包,对后续成本、进度或者其他工作都起到了一个很好的前提,奠定了一个基础。知道自己应该做什么,同时可以从大局把握整个项目的脉络,知道怎么去协助别人,从而更好的让团队对项目的执行有一个更加大局的认识,有前提,例如后续的成本和进度管理,有了一个重要的结果,就是范围基准,对后续的工作有了一个标杆,一个重要的参照依据。知道整个项目有哪些重要的工作,一目了然。对项目开展是一个非常好的工具。
记忆口诀:范管范说需事组,范围基准文更新;
5、确认范围
论文中如何描述:
检查可交付物成果的正确性,做出了一个好的结果,范围就做的好,主要是甲方认可,通过验收可交付成果,召开验收会议,通过内部的检查,不断测试完善和改进,邀请甲方对整个成果进行验收,产品的评审等方法,严格对照需求文件做一个范围的确认,为了更好的完成需求,优化了需求,展示了各种应用场景,针对不同的用户和场景,所编写的手册也各不同,设置了不同的应用场景,也可以理解为权限划分。
记忆口诀:管需需成绩,验交变绩文。
6、控制范围
论文中如何描述:
论文中可以说一下控制范围的重要性,范围决定着资源的分配和投入,然后谈怎么控制范围,每周的例会,让每个成员汇报自己的工作,做了多少工作,最终的体现形式就是可交付成果。针对工作出现问题的,我们去做了研讨会,该走变更的走变更,或者怎么解决,关注后续一些工作有没有按照相关要求完成。纠偏,按照范围基准,把该做的做完,不该做的或者需要变更的走变更流程。
记忆口诀: 管需需绩组,绩变三更新。
习题演练
1、关于大型IT项目的范围管理,下列做法中,( )是最合适的。
A、在大项目经理之下设定专人负责管理,并向大项目经理进行汇报
B、采用不同的方法对不同的子系统进行管理
C、在需求清晰之后,对项目管理计划进行调整,按照计划进行范围管理
D、在进行WBS分解时,WBS的第一层按产品结构进行划分,再逐层分解
软题库参考答案:C
软题库解析:由于项目具有渐进明细的特性,大型项目需求将随着项目的进展而逐步清晰,会导致项目的实际状况和计划差异较大。因此项目管理计划在需求定义完成时,还应该进行一次较大的调整。若大型项目能按照修订后的项目管理计划进行范围管理,则是最合适的做法。在进行大型项目WBS分解时,通常可以按照项目组织结构、产品结构和生命周期3个层次进行划分,再逐层分解。
2、项目管理计划、需求文件、工作绩效数据和可交付物都是范围确认的( )
A.工具
B.技术
C.成果
D.输入
信管网参考答案: D
信管网解析:本题知识点:项目范围管理
范围确认是项目干系人(发起人、客户和顾客等)正式接受已完成的项目范围的过程。范围确认需要审查可交付物和工作成果,以保证项目中所有工作都能准确地、满意地完成。因此,范围确认过程的输入为:项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、确认的可交付成果、工作绩效数据
3、工作分解结构描述了所有产品和项目工作,包括项目管理。它有时被称做( )。
A.控制账户水平
B.100%规则
C.为与挣值相比较,整合范围、成本和进度
D.账户编码
软题库参考答案:B
软题库解析:工作分解结构是对项目团队要完成工作的一种以可交付成果为导向的分级分解。它也被称做100规则,它展示了最低层次的全部工作必须逐层向上汇总,由此不遗漏任何工作,也没有从事多余的工作。
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