2022年03月31日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2022/3/30)
试题三
阅读下述说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
A公司是从事粮仓自动通风系统开发和集成的企业,公司内的项目管理部作为研发与外部的接口,在销售人员的协助下完成与客户的需求沟通。
某日,销售人员小王给项目管理部提交了一条信息,说客户甲要求对“JK型产品的P1组件更换为另外型号的组件”的可行性进行技术评估。项目经理接到此信息后,发出正式通知让研发部门修改JK 型产品并进行了测试,再把修改后的产品给客户试用。但客户甲对此非常不满,因为他们的意图并不是要单一改变JK产品的这个P1组件,而还要求把JK产品的P1组件放到其他型号产品的外壳中,上述技术评估只是他们需求的一个方面。
经项目管理部了解,销售部其实知道客户的目的,只是认为P1 组件的评估是最关键的,所以只向项目经理提到这个要求,而未向项目经理说明详细情况。
[问题1](8分)
请分析上案例中A 公司在管理中主要存在哪些问题导致客户非常不满。
[问题2](5 分)
请简要叙述需求管理流程的主要内容。
[问题3](12分)
请简要叙述上述案例中,项目经理在接到销售部的信息后应如何处理。
信管网考友试题答案分享:
信管网北京市电信考友:
【问题1】
1.未制定或缺少需求收集计划。
2.对需求获取不全面,不充分
3.收集的需求未经甲方认可、确认。
4.未制定合适的内部沟通流程,未按工作流程开展工作。
【问题2】
1.形成需求收集计划。
2.开展需求分析,充分获取需求。
3.汇总需求形成需求文件并经甲方确认签字。
【问题3】
1.将该信息列入需求登记表中。
2.提交需求给甲方确认。
3.按照确认的需求开展工作。
信管网cnitpm460681890830:
问题1:
(1)需求收集时未覆盖所有干系人
(2)需求变更要遵循整体变更控制流程
(3)需求评审
(4)需求要得到客户签字确认
(5)沟通不到位
(6)需求分析不到位
问题2:
需求管理包括5个过程,制定需求管理计划,收集需求,定义需求,创建wbs,确认需范围及控制需求
问题3:
(1)与客户及销售人员确认需求变更的必要性
(2)对此需求变更进行评估及分析
(3)编写需求变更请求并提交项目变更管理委员会评审
(4)通知客户及销售员变更并组织实施
信管网oo1603:
一、
1、没有跟客户确认需求
2、没有按照变更流程进行实施
3、没有跟客户进行有效的沟通
4、公司内部没有建立好的沟通机制
二、
提出需求-项目经理对需求进行评估-确认需求-实施需求
信管网cnitpm435930593264:
1.没有重视客户的需求,过于草率。
2.沟通管理没有做好。
3.项目经理,直接发布正式通知研发,没有经过和客户确认,没有项目管理计划。
4.没有风险管理 进度管理 质量管理 需求管理 范围管理 等计划指定 ,与客户沟通。
5.销售部没有真实反馈用户的需求,导致需求遗漏。
1.收集需求。
2.群体技术 访谈方式 会议方式收集需求。
3.需求文件 需求依据正式文件化。
4.需求文件找用户确认,形成正式范围基准。
1.启动变更流程。
信管网cnitpm504235786470:
项目发生变更没有经过变更控制委员会,项目经理直接决定变更
没有和客户进行变更前的沟通确认
没有识别客户的完整需求,项目范围不充分
公司内部沟通存在问题,销售部和项目管理部没有进行有效的沟通
与销售部进行需求的沟通确认,明确需求的具体内容
对需求进行评估,经变更控制委员会决定是否要进行变更,变更评估过程中邀请客户参加
变更确认结果之后销售部和客户进行沟通确认,确认没问题之后再实施变更
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