2021年12月07日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2021/12/6)
试题二(15分)
阅读下列说明,针对项目的范围管理,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
C公司是一家从事电子商务的外国公司,为了在中国开展业务,派出S主管和W翻译来中国寻找合适的系统集成商,试图在中国建设一套业务系统。S主管精通软件开发,但是不懂汉语,而W翻译对计算机相关技术知之甚少。
W翻译通过中国朋友介绍,找到了从事系统集成的H公司。H公司指派杨工为该业务系统建设项目经理,与C公司进行交流。经过需求调研,杨工认为,C公司想要建设一个视频聊天网站,并据此完成了系统方案。在W的翻译下,S审阅并认可了H公司的系统方案。经过进一步的谈判,C公司和H公司签订了合同,并把该系统方案作为合同附件,作为将来项目验收的标准。
合同签订后,杨工迅速组织人力投入系统开发。由于杨工系统集成经验丰富,开发过程进展顺利,对项目如期完工很有把握。系统开发期间,S主管和W翻译忙于在全国各地开拓市场,与H公司没有再进行接触。
就在系统开发行将结束之际,S主管和W翻译来到H公司查看开发进度。当看到杨工演示的即将完工的业务系统时,S主管却表示,视频聊天只是系统的一个基本功能,系统的核心功能则是通过视频聊天实现网上交易的电子商务活动,要求H公司完善系统功能并如期交付。杨工拿出系统方案作为证据,据理力争。
W翻译承认此前他的工作有误,导致双方对项目范围的认识产生了偏差,并说服S主管将交付日期延后2个月。为了完成合同,杨工同意对系统功能进行扩充完善,并重新修订了系统方案。但是,此后C公司又多次提出范围变更要求。杨工发现,不断修订的系统方案已经严重偏离了原始方案,系统如期交付已经是不可能的任务了。
[问题1](6分)
请结合案例简要说明,详细的项目范围说明书应包含哪些内容,并指出C公司和H公司对哪些方面的理解出现了重大偏差。
[问题2](6分)
请指出S主管的要求是否恰当?为什么?并请结合本案例简要分析导致C公司多次提出范围变更的可能原因。
[问题3](3分)
作为项目管理者,杨工此时应关注的范围变更控制的要点有哪些?
信管网考友试题答案分享:
信管网godboy:
1.项目的可交付物和完成产品要做的工作、wbs、wbs字典<br>项目整体目标与局部功能存在偏差<br>2.不恰当,因为合同附件具体规定了验收标准,具有法律效力<br>双方对需求理解不一致、对公司方不信任、沟通不通畅、目标理解不一致<br>3.
信管网广东省广州市电信考友:
范围说明书:项目的总体规划,项目的验收标准,项目的持续时间,项目的全部工作。
h公司没有相应的范围管理计划。
h公司没有向c公司收集相应的项目需求。
h公司事先没有定义c公司的需求范围。
h公司没有在计划好之后向c公司确认范围
c公司的控制采购做的不好,开发结束才发现跟预期不一样
c公司和h公司沟通做的不好。
s主管的要求不恰当,签订合同是双方都同意,并且s审阅了h公司的系统方案,也意味着s同意h公司提出的验收标准。但是s在开发末期才提出其他的要求,并没有提前说,也没有提现在合同中。
导致范围变更的原因可能是翻译有误,也有可能是h公司在开发阶段没有里程碑计划,各个阶段的验收成果没有与c公司确认。并且变更没有走规定变更流程。
跟甲方确认项目范围
主要关注项目重点内容,不影响交付日期,其余非重要项目内容可以后期加补。
严格控制项目变更流程,
信管网13515362726:
产品范围描述、验收标准、可交付成果、假设条件、制约因素、项目的除外责任
项目范围和可交付成果方面有偏差
不妥当,因为已经认可方案,签订合同
变更原因:
甲方对项目的要求可能发生变化
制定计划时不详细周密,可能有错误或遗漏
认识有出入
市场上出现了新技术、新手段或新方案
技术的问题
问题:
变更是否已经发生
对引起范围变更的因素施加影响,使其向有利的方向发展
严格按照变更控制流程管理实际的变更
信管网13515362726:
项目范围说明书内容:
项目范围描述、验收标准、可交付成果、假设条件、制约因素、项目的除外责任
对项目范围理解出现偏差:c公司认为h公司想建设一个视频聊天网站,h公司认为视频聊天只是系统的一个基本功能,核心功能是通过视频聊天实现网上交易的电子商务活动
问题2:
s主管的要求不恰当。因为当时s审阅并认可了h公司的系统方案。h公司对项目范围把握不准确
问题3:
1.与h公司重新确定好项目范围
2.把握好进度
3.遵守变更控制流程,做好变更评估、审核、跟踪和记录
信管网hous75093:
问题1:
详细的项目范围说明书包括以下内容:
1、项目目标:建设一个视频聊天网站实现网上交易的电子商务活动;
2、项目的可交付标准;
3、项目产品范围说明书;
4、项目交付边界;
5、项目验收标准
恰当
范围定义、范围确认 范围控制
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