2021年10月21日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2021/10/20)
阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
信管网下属集成企业A公司中标某大数据中心建设项目,该项目涉及大数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。
小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。
首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及 A 公司的2名高管。
接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。
项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。
随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。
[问题1](4分)
下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:
结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要"重点管理"的干系人有哪些?
[问题2 (4分)
请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[问题3] (8 分)
在项目沟通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法还存在哪些问题?
(2) 针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。
[问题4] (4 分)
判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):
一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。
(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )
(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )
(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以 分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )
(4) 常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。 ( )
信管网考友试题答案分享:
信管网gogoo125:
甲方管理人员。开发人员。公司领导,b公司负责人
好的地方:做了沟通管理,形成日报。、
加强沟通方式。选择参与度更强的沟通方式。b公司的沟通有问题。
信管网cnitpm429667850158:
问题1:客户方技术人员、中层管理人员、项目团队人员
问题2:1)制定了沟通管理计划。2)建立了干系人名册。3)选择了沟通方式,采用电子邮件和项目日报方式沟通。4)严格按沟通计划实施。
问题3:(1)干系人识别不充分,b公司的相关人员和a公司项目技术人员所属部门负责人没有包含在干系人名册中;沟通方式单一,仅采用了电子邮件沟通;项目汇报方式单一,只有项目日报,没有适合给高层领导汇报的报告;
(2)重新识别干系人,把b公司的相关人员和a公司项目技术人员所属部门负责人加入干系人名册;采用多种沟通方式,如电子邮件、电话、面谈等;除了日报应该有周报、月报、绩效报告等,给高层领导汇报项目总结、概括性的信息。
问题4:对错错对
信管网zlrlhw:
重点管理的应该只有客户方两名高管,其他的都应该不是的。a公司的高管在项目中有什么权利,只有利益高。应该是随时告知。客户方的技术人员和中层领导应该是让其满意。
我方项目团员,b公司的人员,监督
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