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信息系统项目管理师沟通和干系人管理思维导图

2021年08月30日来源:信管网 作者:cnitpm

项目沟通和干系人管理


沟通和干系人一般上午考察3分左右。上午历年考试的重点在沟通管理计划的内容,沟通的方式,沟通的渠道,状态评审会议,干系人管理。这部分还是蛮重要的,考点也很清晰。

本章知识点的下午命题思路可能表现为:给出某项目在沟通管理上面的案例场景描述,要求指出该场景中存在哪些问题并说明相关原因;要求给出解决这些问题的补救措施;给出一个案例涉及且与沟通管理基础知识点相关的简答题,或判断填空题。

(以上内容为信管网教研团队原创编辑整理,版权为信管网所有)



干系人管理基础


干系人管理基础主要分为定义(项目干系人管理主要由项目经理来做),内容(干系人分析,问题管理,沟通管理),重要性三部分;重要性具体来说有得到有影响力的干系人对项目的支持,获得更多的资源。

良好的管理干系人可以更加准确获得干系人的需求,需求管理也是干系人管理的一部分,能够预测项目干系人对项目的影响,于是就可以制订相应的计划。

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干系人管理过程


首先需要知道本项目有哪些干系人,他们需要什么信息,然后写个干系人管理计划来对干系人进行管理。比如哪些干系人是支持项目的,哪些干系人是反对项目的,分别怎么做。控制干系人参与是全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。

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沟通管理基础


沟通的基础又包括了沟通的重要性;沟通模型(编码,解码,媒介,噪声,反馈信息);沟通五个状态(已发送,已送到,已理解,已认可,已转化为积极行动);沟通渠道(正式非正式)等。

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沟通管理过程


首先编写一个文档(沟通管理计划),记录如下的相关信息:项目的干系人,他们需要什么样的信息,什么时候需要,什么时候给他们,如何给他们等。然后需要按照沟通管理计划去收集,分发,存储信息,去进行沟通(管理沟通)。控制沟通就是要看沟通的过程做得怎么样,进行监督和控制。

沟通的技术与方法是沟通管理这个章节中的重中之重。里面的内容有:沟通渠道(n*n-1)/2其中N是干系人的数量,沟通方法(推式,拉式,交互式),高效会议,绩效报告等都是其主要的内容表现;

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