2021年05月18日来源:信管网 作者:cnitpm
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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2021/5/17)
试题二(25分)
阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。
系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:
你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。
你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。
你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。
你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。
听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。
[问题1](12分)
请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?
[问题2](8分)
针对监理的作用,承建方如何与监理协同?
[问题3](5分)
简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?
信管网考友试题答案分享:
信管网amy-xixi:
【问题1】甲乙双方沟通不顺畅,没有建立项目管理机制;甲方在各个承包商之间没有起到协调工作的作用,造成管理混乱;乙方高级项目经理离职并没有做好项目交接;项目监理未对乙方进行沟通。
<br>【问题2】无
<br>【问题三】建立有多个承包商及甲方共同参与的项目管理小组,保障沟通、进度通常
信管网lr15036126757:
问题1:
1.项目进度落后,未调整项目计划追赶进度
2.未与其他承包商进行及时的沟通,出现项目混乱
3.责任划分不明确
4.不遵守现场管理规定,影响现场秩序混乱
5.不能及时回复用户问题
6.没有及时跟踪项目进度,项目内成员对整个项目外的环境一无所知
7.项目如存在变更,未及时提出变更申请
8.项目存在进度落后,未及时向用户解释落后原因
9.项目进展情况未及时向用户进行报告
信管网zcm0396:
问题1
1、沟通管理有问题,没有与客户有效的沟通
2、范围管理存在问题,没有与客户确认范围
3、风险管理存在问题,没有有效识别如其他承包商工作交叉情况
4、人力资源管理存在问题,对于客户询问不能及时答复
5、整体管理存在问题,没有有效协调项目现场情况
6、进度管理存在问题,总是不停保证,又不停延误
7、相关计划可能未经过评审
8、未有效执行变更流程
问题2
1、提交相关进度、成本、质量、范围计划至监理,2、监理制定监理规划,3、按照计划制定监理监控点,4、制定监理报告
问题3
1、识别出有具体多少项目承包商
2、通过会议、讨论方式明确沟通需求
3、制定出沟通信息模板,沟通方式、频次等相关信息
4、管理沟通,确保沟通计划得到有效执行
5、控制沟通
信管网youthit:
问题1 答:1没有沟通管理计划 2没有定期与客户进行进度汇报,导致客户不清楚项目的进度。3 项目组之间缺少沟通,缺少总的进度,质量把控。4 与外部合作混乱,没有建立沟通方法。5 监理没有及时指出问题,协调三方解决。6资金短缺问题,导致集成商问题之一。<br>问题2 监理是整个项目过程中起到监督的作用,在这个项目过程中,监理可以根据 项目的进度计划,及时的检查项目的进度情况。发现问题,提出问题,协调三方解决问题。并跟踪关闭问题。不定期的与建设方进行进度,质量等方面的汇报后工作。<br>问题3 第一建立 沟通矩阵,分析好干系人。 第二 手机 干系人的联系方式 第三 制定沟通方式及会议制度 第四 根据项目进度计划,制定沟通计划。第五 让项目干系人参与项目,知晓项目的情况。
信管网cnitpm3894514819:
1、未及时与项目干系人进行沟通汇报、缺少进度控制,延期时没有变更进度计划、人力资源管理不当,项目经理离职、缺少管理项目团队的规范、
<br>2、及时与监理方沟通,出现进度延期情况及时反馈、管理多个承包商的工作
<br>3、记录每个承包商的负责人电话,保障及时沟通
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