《信息系统项目管理师教程（第二版）》笔记：项目采购管理

2012年08月20日来源：信管网作者:cnitpm

项目采购管理过程包括：

采购计划编制，决定采购什么，何时采购。

编制合同，记录项目对于产品和服务的需求，并且寻找潜在供应商。

招标，获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书。

供方选择，审核所有要约，选择供应商并与之谈判最终合同。

合同管理，管理合同以及买卖关系；审核并记录供应商的绩效已建立必须的纠正措施并作为将来选择供应商的参考；管理合同相关的变更和与项目客户的合同关系。

合同收尾，合同履行和清算，包括对一些未决项目的决策。

买房在一个合同的生命周期内首先被看做是一个投标人，然后是选定的供方，最后是签约的供方。

项目采购和合同管理的定义

采购是从项目外部获得产品和服务的完整的购买过程。

产品和服务及其质量应满足产品的三个条件：产品的通用性，产品的可获取性、产品的经济性。

采购计划编制

采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能够最好满足项目需求的过程。

输入	工具与技术	输出
项目章程项目范围说明书项目管理计划工作分解结构和字典环境因素和组织因素组织过程资产风险记录	自制/外购分析专家判断合同类型	采购管理计划工作说明书（SOW）自制/外购决定项目管理计划（更新）

按费用支付方式进行分类的三类合同：固定总价合同、成本补偿合同、工时和材料合同。

编制合同

为了保证采购计划的有效性、按时、高质量的获得外部产品和服务资源，必须制定出项目的招标计划。

输入	工具与技术	输出
采购管理计划工作说明书（SOW）项目管理计划自制/外购决定	标准表格专家判断	采购文档评估标准工作说明书（更新）

招标

输入	工具与技术	输出
采购文档组织过程资产	投标人会议广告	合格卖方清单采购文件包建议书

供方选择

供方选择包括标书或建议书的接收和使用评价标准对供应商进行选择。在决策过程中，除了费用或价格外，还需要评价许多因素。

输入	工具与技术	输出
建议书评估标准组织过程资产风险数据库风险相关的合同协议合格卖方清单采购文件包	加权系统独立估算筛选系统合同谈判	选择的供方合同合同管理计划资源可用性

合同管理

合同管理是确保卖方履行合同要求的过程。主要方面就是管理不同供应商之间的组织界面。

输入	工具与技术	输出
合同绩效报告已批准的变更申请工作绩效信息选手选择供方	合同变更控制系统买方主持的绩效评审检查和审计绩效报告支付系统索赔管理记录管理系统	组织过程资产（更新）请求的变更建议的纠正措施合同文件

合同收尾

输入	工具与技术	输出
合同文件合同收尾过程	过程审计记录管理系统	合同文件 ②正式验收和收尾 ③经验教训

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