2012年03月14日来源:信管网 作者:cnitpm
三、 成本预算
成本预算是把估算的总成本分配到各个工作细目,建立基准成本以衡量项目执行情况。根据之前已经得到的WBS、成本估算和项目进度将估算的总费用分配到每个活动。比如我们在进行成本估算的时候得到的估算值是100万,那么成本预算就是要确定这100万如何分配到项目的每一个活动中去,只有这样计划好了,项目才不至于在成本上失控,一旦发现某个活动的花费超出预算,就应该分析原因,然后根据成本管理计划,采取相应的应对措施。
四、 成本控制
成本控制与下列内容有关 (a)影响那些会使基准成本发生改变的因素朝有利方向改变 (b) 识别已经偏离基准成本 (c)对实际发生的成本改变进行管理。
成本控制包括:
监督成本执行情况以及对发现实际成本与计划的偏离。
要把一些合理的改变包括在基准成本中。
防止不正确的、不合理的、未经许可的改变包括在基准成本中。
把合理的改变通知项目的涉及方。
成本控制包括寻找产生正负偏差的原因。成本控制必须和其它控制过程结合(范围控制、进度控制、质量控制和其它。例如,对成本偏离采取不恰当反应常会引起项目的质量或进度问题或增大风险。
有一种非常有用的成本控制方法,Earn Value Management(挣值管理)。这个里面有这样几个参数:
1、 PV,计划工作的预算成本,或者称之为BCWS。
2、 EV,已完成工作的估算值,或者称之为BCWP。
3、 AC,完成工作的实际成本。
根据这三个参数,我们就可以对成本和进度进行分析,得出项目目前所处的状态,成本时候超支,进度是否落后。
进度偏差:SV = EV - PV,已完成工作的估算值减去完成这部分工作的预算值,得到进度偏差,这个值越大越好。如果小于0的话,项目经理就要注意了,你这个时候进度落后计划了!
成本偏差:CV = EV - AC,已完成工作的估算值减去完成这部分工作的实际成本,得到成本偏差,这个值也是越大越好。如果小于0的话,项目经理也要引起注意了:你这个时候花了很多钱,但是干的事情却很少!
进度偏差比率:SPI = EV/PV,这个数值可以告诉项目经理你目前项目的进度是超前还是落后的具体情况,>1说明进度超前,<1说明进度落后,数值就是超前或者落后的量。
成本偏差比率:CPI = EV/AC,这个数值可以告诉项目经理目前项目的成本是超支还是有盈余,>1说明成本控制的很好,<1则相反了。
这几个数字要结合起来考虑,不能单独只看其中的一个,比如CV大于0,这个时候不能判断项目的状态,如果SV小于0,虽然成本控制的好,但是进度落后啊。
SV CV 可能的情况
>0 >0 预算不准确
>0 <0 赶工,赶进度,造成成本上升
<0 >0 没有按计划执行项目,虽然没有花很多钱,但是也没有完成很多事
<0 <0 项目已经失控
总之呢,成本控制是一项需要从头到尾关注的事情,前提就是要有好的计划,因为成本、范围、质量、时间他们之间的关系就是一个三角形。
成本 范围 质量 时间
不管谁发生变化,都会影响到其他的另外几个。
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