项目范围管理确保项目包含且仅仅只包含项目所必须完成的工作。
在信息系统项目中，存在两个相互关联的范围：产品范围和项目范围。
产品范围是指信息系统产品或者服务所应该包含的功能，即软件工程中的需求分析。
项目范围是指为了能够交付信息系统项目所必须做的工作。
产品的范围定义是信息系统要求的量度，项目范围的定义是产生项目计划的基础，产品范围（即需求分析）偏重于软件技术，项目范围更偏向于管理，判断项目范围是否完成，以项目管理计划、项目范围说明书、工作分解结构、工作分解结构词汇表来衡量，产品范围是否完成以产品或服务是否满足了需求分析为依据。产品范围是项目范围的基础。
项目范围管理包括五个管理过程：
1、 范围管理计划编制：规定如何定义、检验、控制范围，如何创建工作分解结构（WBS）。
2、 范围定义：编制一个详细的项目范围说明书作为将来项目决策的基础。
3、 创建工作分解结构（WBS）：将项目的主要可交付成果和项目工作分为更小、更易于管理的部分。
4、 范围确认：正式接受已完成的项目范围
5、 范围控制：控制项目范围变更。